秘书工作检查表
部门： 信令秘书科秘书 考评员检查时间：
本表是考评员检查秘书工作所专用，请根据您看到的情况将最符合实际的描述填入检查结果中。
第一单元提高工作流程的效率
标准
检查点
选择项
检查结果
要素1.1.A运用适当的工作方法，最有效地利用时间
1、工作例行化程度
A）工作例行化程度高，有清晰的例行工作表，对每天、每周、每月的例行工作有比较清楚的安排和记录
B）有较好例行化意识和简单的例行工作表
C）有例行化意识，但没有很好地整理工作，对每天、每周、每月的工作缺乏较好的预计与安排
D）没有例行化的意识，工作忙而混乱
B
2、工作日志利用程度
A）能很好地利用工作日志对一周工作进行提前安排；填写详细、清楚，工作日志能很好地反映秘书每日的工作；能利用工作日志很好地进行一周工作的总结
B）能及时填写工作日志，能较好地反映每天的工作情况及问题
C）工作日志只是日常工作的一个简单记录，不能较好地反映问题
D）工作日志填写不及时，敷衍了事；或没有填写
B
要素1.1.C 最大限度地控制材料的浪费
3、是否实行了双面用纸（取抽检对象的百分比）
A）所有人员 都实行了双面打印
B）80%以上人员使用了双面打印
C）60%~80%的人员使用了双面打印
D）使用双面打印的人员没有过半
其它：由于打印机问题，不能使用双面打印
B
4、是否使用了Fineprint打印程序
A）所有人员都安装了Fineprint程序，并能实际使用
B）80%以上人员安装并使用Fineprint程序
C）60%~80%的人员安装并使用Fineprint程序
D）安装Fineprint程序的人员没有过半
其它：由于打印机原因，不能或不用使用Fineprint打印
A
5、是否有传真的长途电话登记本
A）每一次长话都有很详细的记录
B）有较详细的记录
C）部分长话有简单记录
D）没有记录
B
要素1.3.A 保持工作环境整洁安全
6、员工去向牌（取抽检对象的百分比）
A）所有人员都有去向记录，且很规范
B）70%以上的人员有去向记录，规范性较好
C）50%~70%的人员有去向记录，规范性一般
D）半数以下人员没有去向牌，员工去