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具体实施办法如下:
1、组织
此项工作由订单管理部负责组织协调,订单管理部流程管理处具体执行,相关部门协助。具体职责见附件2.2。
2、考核实施
考核统计、奖惩申报由订单管理部流程管理处具体执行。
(1)订单管理部流程管理处根据KPI考核体系的有关定义和标准,定期将各部门提供的数据汇总、分析、处理,拟制KPI考核报告,由订单管理部签发后报各相关大系统。
(2)订单管理部根据考核报告和相关规定,报相关部门实施奖惩。
(3)数据提供:
各数据责任部门设专人统计并于每月5日前将各自的数据提供给订单管理部。
3、考核结果应用
对以下两种情况的部门奖励2000元,同时为相应主管申报荣誉奖。
★ KPI指标绝对值连续3个月保持优良(达到挑战值)的业务部门。
★ KPI指标相对值有较大幅度改进的业务部门。
奖金来源于《订单业务岗位作业考核规定》中由处罚而形成的奖励基金。
对下列情况进行处罚:
★ 对KPI指标一年内达不到目标值的业务部门主管,订单管理部将报至其上一级部门,供其绩效考评时参考。
各部门应设立专门的数据责任人,订单管理部定期对各责任人的数据收集情况进行检查。对三次以上(含三次)不能按期(每月5日前)提供KPI指标数据的部门主管及数据责任人,订单管理部将进行通报。
订单流程KPI考核工作中各数据统计部门责任
1、流程管理处
1)负责KPI体系的建立与维护;
2)负责KPI考核结果的收集、分析和数据处理;负责考核结果的发布。
2、合同统筹部
负责定期向流程管理处提供CCP成套下单及时完成率和急单率数据。
3、销售业务部
1)负责记录电信设计、报价时所发现的销售员提供的合同信息错误,并定期向流程管理处提供统计数据。
2)负责记录方案设计错误次数、报价清单错误合同数、订单更改率和CCP不准确数,并定期分类向流程管理处提供统计数据。
5、客户代表处
负责汇总各办事处客户代表统计的不规范合同数,并