1、协助公司领导制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经领导审批后组织实施。

2、及时与各部门沟通、协调，贯彻公司领导的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。

3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。

4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。

5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。

6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。

7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。

8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。

9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。

10、负责公司行政印鉴的使用和管理。

11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。

12、负责公司相关法律事务的处理。

13、组织做好安全教育，落实公司内部治安保卫、消防安全工作。

14、做好公司固定资产、房屋产权管理工作。

15、协助公司领导审定和完善公司的章程；定期收集、整理公司的经营管理信息，并及时向领导报告；落实办公会决议，并检查公司决议执行情况。

16、编写公司内部刊物。

17、负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作。

19、做好公司的卫生、绿化及食堂等后勤管理工作，做好车辆使用管理工作。

20、搞好部门建设，不断改建内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。

21、完成公司领导交给的其它任务。

办公室主任岗位职责
文件编号
SY-001

生效日期
2011年1月1日

岗位规定：

岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
岗位编制直接上司
董事长/总经理
直接下属
人事、行政
所辖人数主要岗位职责：
1、领导办公室工作，落实董事长/总经理指示，督促检查经营目标的完成；
2、在公司的领导下主持办公室的全面工作；
3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手;
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文；
5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好环境；
6、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转；
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，不断提高管理水平；
8、做好公司宣传思想工作，提高员工凝聚力；
9、按时完成公司各种证、执照的检、审验工作，保证公司正常经营；
10、根据公司年度经营计划，做好公司人力资源情况预测，筛选，录用，培训，考核和辞退工作；
11、安排公司的会议、总结、及各类活动等工作；
12、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作；
13、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责；
14、负责公司车辆调度，印章管理与使用；
15、完成公司交给的其它工作。