前 言
本标准是安徽省地质调查院质量管理体系文件之一。标准中的“应”
表示要求，“应当”仅起指导作用。
本标准发布时，代替安徽省地质调查院有关地质调查工作的质量管理方面
原有的规定、办法等。
本标准附录A、附录B 是标准的附录。
本标准由安徽省地质调查院ISO9000 质量管理领导小组提出。
本标准由安徽省地质调查院质量管理办公室起草并归口。
本标准原主要起草人：邵莉、王华明、姚尚志、汪祥云、赵和苍、刘同庆、
喻根、向钒、李良军。
本标准现主要修改人：邵莉、陈兴仁、王华明等。
文件控制程序
1 目的
确保本院质量管理体系运行的各个场所都能得到相应文件的有效版本，防止
失效及作废文件被误用。
2 适用范围
本程序适用于质量管理体系文件。文件可呈任何媒体形式。
3 职责
3.1 院长批准、发布本院质量手册。
3.2 管理者代表负责组织编制、更改、评审本院质量管理体系文件。
3.3 质管办负责实施文件的编制、更改、评审，以及相关的管理工作。
3.4 院办负责文件发放的控制管理，并负责文件的存档、借阅和保管。
4 工作程序
4.1 文件的编制、修改、更新或换版、评审由管理者代表负责，质管办具体组织
实施。
4.2 文件的控制
4.2.1 按受控状态分为受控和非受控文件
a)受控文件由质管办编制“受控文件清单”，文件加盖“受控”印章并标识
分发号；
b)非受控文件由质管办以“文件发放登记表”及“文件收文记录表”进行控
制，文件加盖“非受控”印章，限于本院外部使。。。
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