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IBM如何执行项目管理
项目领导须知
以下条款是为了更好地协助项目领导在组织内的工作。在管理项目之时,应利用这些条款来帮助确定所有的关键问题。
我把整个项目分为4个主要阶段:
第一阶段 启动 项目正式开始之前的一段时间
第二阶段 计划 一旦项目工作组开始启动
第三阶段 执行/控制 一旦项目正式开始
第四阶段 结束 结束工作
我已经试图在每一阶段定义一些关键问题。本文档中某些页面中的内容相互关联。这些页可以用来定义和估计项目范围,也可以为过程报告提供相应清单。
本文档旨在呈现一个仔细思考的开端,它应被视为每一个区域都使用的逻辑开始点。根据每一项目的具体特征,应该每一次都已全新的“专业化”的态度去面对。应该以这样的态度对待每一个项目。
项目开始清单
1.该项目任务,需要和良机已经定义了么?
回答:
2.该项目任务和战略计划或者纲要性任务有关么?
回答:
3.初步的功能和要求明确了么?
回答:
4.有没有一个初步的时间进度表,该表包含预期开始时间?
回答:
5.对于整个项目的成本,有没有一个大概的总体估计?
回答:
6.对于下一个阶段的成本,有没有估计?
回答:
7.有没有做过初步的风险评估?有没有考虑过该评估的基础?
回答:
8.对于该项目,有没有做过初步项目环境分析?例如,可行性分析,法律方面分析,成本/效益分析
回答:
9.对于该项目,需不需要任何合约协议?
回答:
10.该项目应该进入计划阶段么?
回答:
启动项目
任何一个项目开始之前,都一定要明确目标,理解项目范围,还要搞清参与项目的人力情况。此外,还要明白该项目的成本以及该项目能为公司带来的利益。如果组织内大多数你的项目都是由你“提出”的,却不是由你想出的,我建议你采取以下步骤。
你需要:
步骤一:明确项目范围
步骤二:明确项目目标——准备好项目目标综述
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