文件编号
MIB-OM-A-
修订次数版本
A
编制部门
资源管理部
编 制
谭明娟
审核
黄永中、古朝泉
批准
谢贵全
生效日期
2011年3月1日
第一章供方信息管理制度
1.0目的:为加强集团供方资源库的建设,保证资源信息畅通,提高管理效能和整体运作效率,特制定本制度。2.0适用范围:集团直属部门、各项目公司
3.0信息的管理机构3.1资源管理部为供方信息的主要管理部门,负责集团各类供方信息的收集,分析、反馈和处理工作。3.2集团直属部门、各项目公司协助资源管理部对供方信息的清理汇总工作,从而组成集团资源信息的管理网络,保证集团资源信息的畅通与共享。
4.0分供方信息管理4.1信息源的收集
4.1.1新供方的开发
A、资源管理部负责新供方的信息收集与开发。(附《潜在供方调查表》)
B、供方自主报名,资源管理部进行考察,收集资料。
4.1.2合作中供方资料的收集
集团各部门、项目公司负责各类分供方在合作过程中的信息收集,并反馈资源管理部。
4.2信息过载
4.2.1资源管理部根据收集到的资源资料,对供方信息进行比较,分析、加工、整理并建立资源库。
4.2.2资源管理部组织实地考察分供方信息,确保信息的准确性、完整性。
4.3信息评估
按集团《合同招标采购管理手册》执行。
5.0建立集团资源信息库
5.1资源管理部经过对各类资源信息分析后,建立分类资源库,以备查阅。
5.2资源管理部根据市场情况,不断更新资源库,确保库存资源的有效性。
5.3 未经考核为合格且未列入集团供应商资源信息库的供应商,不得作为集团商务合作的对象。
6.0附:《潜在供方调查表》
附件:
潜在供方调查表