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服务态度要求:
态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严谨出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、、等不礼貌的行为。
客户问到不懂或不熟悉的业务是不得说不知道,不得推诿、应婉言向客户解释并询问相关人员后在做解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。
开头语及文化应答规范
1、开头语时间界定:
为了提高语音服务的亲切读,早上(指12:00pm以前)是在欢迎语前加“早上好”;其余时间则按正常“您好”实施语音服务。
客户专员:您好,客服中心,请问有什么可以帮您?
2、如国家法定节假人:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应的节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等
客户专员:新年好,客服中心,请问有什么可以帮您
无声电话问候语:
客户专员:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,再次重复开头语“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见1再稍停5秒,如客户仍无反应,则可挂机。
电话无法听清的应答规范:
1、遇到客户声音微弱听不清楚时:
客户专员在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:“非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?”,应视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止,若多次沟通后仍听不清楚,客户专员可以解释:“对不起!您的电话声音太小,我这边听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。
2、遇到电话杂音太大听不清楚时:
客户专员:“非常抱歉,您的电话杂音太大,我这边听不清,请您换一部电话再打来好吗?”稍停5秒,客户同意后可挂机。如无法听到客户回应,则需重复两次,每次稍停5秒后再挂机。
3、遇到客户讲方言客户专员听不懂时:
如实在听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白你说的话,请您稍等,我请其它同事与您通话。请您不要挂机。”然后再让其他同事帮助处理。
如实在听不懂客户所用的方言,公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话,则用普通话向客户说明:“非常抱歉,听不明白您说的话,请您叫身边的其他人帮您说一下,好吗?”;如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是无回应,可挂机。
4、遇到客户抱怨客户专员声音小或听不清楚时:
客户专员:“非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)
5、遇到没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:
客户专员:“非常抱歉,请您将刚才的问题重讲一遍,好吗?”或:“非常抱歉,刚才听得不太清楚,请您重复一遍,好吗?”
关于特殊沟通内容的应答规范:
1、遇到客户想知道本公司其它部门电话时:
客户专员:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?”或“请您留下联系电话,我帮您转告相关人员回复您,好吗?”。
2、遇到客户打错电话时:
客户专员:“您好,这里是客服中心,请您查证后再拨,感谢您的来电,再见。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)
3、遇到客户提出非公司服务范围的要求,我们无法提供服务时:
客户专员:“非常抱歉,您的需求超出了我们的服务范围,很遗憾我无法帮助到您,建议您……(根据客户的需求给予适当的建议)。”或“非常抱歉,公司暂时没有这项服务,建议您……(根据客户需求给予适当的建议)”。
4、遇到客户恶意的骚扰电话时:
客户专员:“您好,这里是客服中心,如您有关于产品和服务的问题,我很乐意为您解答。如您没有业务或服务方面的问题,请您挂机以便其他客户打进来,好吗?”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户专员可以在重复三次后,再次向客户强调:“非常抱歉,您的需求超出了我们的服务范围,很遗憾无法帮助到您。还有很多客户需要我提供服务,我要挂机了。感谢您的来电,再见。”强调后稍停5秒就可以挂机。
5、提供的信息较长,需要善意提醒客户记录下相关内容时:
客户专员:“内容比较多,您需要记录吗。”如客户表示需要记录,需耐心等候客户取笔和纸。
6、客户记录完相关内容确认顾客记录内容正确与否:
客户专员:请问我刚给您提供的信息您能明白吗?我现在再给您重复一遍可以吗?或,您能听清楚吗?我再给您重复一遍可以吗?
7、遇到客户提出建议时:
客户专员:“非常感谢您提出的宝贵建议,我已记录下来并会反馈给有关负责人,再次