组织机构职责权限控制程序
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QP/NW Ⅱ— 01-001
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一、目的
确保组织机构适宜于公司质量体系正常有效的运行。
确保从事与质量有关的管理、执行和验证工作的人员均有明确、合理的职责、权限。
确保组织机构职责、权限的运行和更改均在受控状态下进行。
二、适用范围
本程序适用于公司组织机构、职责、权限的确定、实施保持和更改。
三、职责
1. 人力资源部负责组织确定,更改组织机构及各人员的职责、权限,各职能部门协助人力资源部进行。
2. 总经理负责审批本公司组织机构及从事与质量有关的管理、执行和验证工作人员的职责、权限。
四、程序内容
组织机构、职责、权限的确定。
人力资源部组织,各职能部门协助,确定出本公司适宜之组织机构,编制《行政组织机构图》、《质量保证组织机构图》,经
总经理审批后,方可有效,并发布实施。
人力资源部组织,各职能部门协助,依据确定之组织机构,编制《部门职责汇编》,经总经理审批后方可有效并发布实施。
组织机构的更改
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若核查组织机构不适应相关内部环境而需更改时,则应提交管理评审,依据《管理评审程序》实施控制,管理评审后,确需更改组织机构,则依据《文件和资料控制程序》对《行政组织机构图》、《质量保证组织机构图》实施更改。
职责、权限的变更
人力资源部在如下时机,可组织更改职责、权限;
组织机构的调整;
相关部门人员提出合理之职责、权限的变更;
总经理认为需要更改时。
人力资源部依据《文件和资料控制程序》和《部门职责汇编》实施更改。
组织机构职责、权限的实施保持:
公司质量体系文件必须与现行版本之《行政组织机构行政
图》、《质量保证组织机构图》、《部门职责汇编》协调一致。
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5. 质量记录的管理
质量记录的管理依据《质量记录控制程序》执行。
五、相关文件
1.行政组织机构图
2.质量保证组织机构图
3.部门职责汇编
4.管理评审程序
5.文件和资料控制程序
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