文本描述
行政人事中心人力资源部 管理制度汇编 汇编说明:本制度汇编是包含自公司成立以来至2007年公司人力资源管理类制度,经审核、筛选后的汇集,即不再包括因新制度下文实施后废除的文件。同时,因公司机构调整次数较多次,现公司04/05年集团发文制度暂未整理出来,故汇集工作还需完善。 目录 人事管理制度2 岗位说明书管理办法2 股份公司部门编码表3 四川升达林产有限公司员工编码体系3 员工招聘录用管理制度(试行)3 中高层管理人员内部竞聘上岗管理办法3 员工劳动用工管理实施办法(试行)3 工厂临时用工管理补充规定3 股份公司员工举贤荐能奖励办法3 部门/岗位职务代理制度3 考勤及休假管理办法3 招聘培训优秀应届毕业生管理办法3 合理化建议的定期征询制度3 公司员工违规违纪行为考核暂行办法3 股份公司薪金分配管理办法3 《薪金分配管理办法(试行)》的修改补充通知3 集团员工沟通工作实施办法3 分支机构用工管理办法(试行)3 生产技术工种技师评定管理办法(试行)3 集团人事管理补充规定3 集团总部员工岗位考核办法3 员工住房补贴办法3 公务用车个人首付按揭配车管理办法3 培训管理制度3 培训制度3 内部讲师制度3 人事管理制度 岗位说明书管理办法 川升达人[2003]0222003。3 1.总则 1.1为了规范公司人力资源管理工作,建立科学、完善的岗位分析制度,并使之成为公司人力资源管理的前提与基础,同时有效地帮助公司各级管理人员更深刻地理解及运用岗位说明书以辅助进行员工的招聘、培训、绩效考评、定薪等工作,特制订本办法。 1.2岗位说明书是对某个岗位,就与其工作有关的内容与责任的资料,进行汇集、研究、分析结果的书面材料。岗位说明书是公司人力资源招聘、培训、考核、定薪等职能工作的基础性材料,也是岗位评估、薪酬定价的依据性文件。 1.3各部门岗位应严格按照公司战略要求及部门职责设定,岗位分析、岗位说明书的编写人员、流程、方法等均应严格按照本办法规范进行。 1.4本办法适用公司所有岗位。 2.岗位说明书概述 2.1岗位说明书是对某特定岗位的性质类型、岗位目的、部门职责、工作关系、岗位范围及应负责任、任职要求等要素的综合描述。它用以使根本不了解该岗位的人通过阅读岗位说明书,便可很快了解该岗位的特征、范围、职责及胜任条件。 2.2岗位说明书的构成 2.2.1工作标识:包括岗位名称、所属部门、拟订人员、审核人员、上级部门主管以及生效日期等。 2.2.2岗位总体目标:简洁、准确地说明该岗位存在的意义及其对整个公司经营成果的独特贡献。 2.2.3部门职责:对该岗位所属最小部门工作及其产生的结果按重要性依次排列,说明该项职责的工作内容和达到的目的,原则上不超过八条。 2.2.4工作关系(组织结构图):将该岗位及该岗位的直接主管岗位和直接下属岗位用框图的形式表示出来。 2.2.5岗位范围:是对该岗位所在部门的总人数、该岗位的直接下属、间接下属、业务下属及其人数、下属人员类别及其人数、以及其他指标的详细说明。 2.2.6主要应负责任:是对该岗位工作职责及其衡量标准的详细描述,在列举岗位职责时,应按照工作内容与性质在公司、部门中的重要性程度依次描述,一般不超过八项。 2.2.7任职要求:是指从事该岗位工作的最低要求,包括教育程度、专业资格、工作经验、知识与技能以及素质要求等。 3.岗位说明书的编写 3.1岗位说明书的编写原则 3.1.1三级分解原则:岗位说明书的编写应在公司、部门、员工三级间分解进行,其中员工的岗位职责应根据部门职责分解落实,各部门工作职责应根据公司的经营战略规划加以确定。 3.1.2逐条确认原则:岗位说明书一般由在职人员的直接主管编写,但必须由在职人员与直接主管逐条确认。对于二级部门经理以下(含)级别员工的岗位说明书,需由部门总经理最终确认;部门副总经理、总经理的岗位说明书,需由分管领导最终确认;分管领导的岗位说明书,需由总裁最终确认。 3.1.3纵横检查原则:完成部门全部岗位说明书后,一方面应该纵向比较该部门岗位分析的综合情况,以确定部门上下级分析的有序性;另一方面应就该部门各层级与已有其他部门同层级岗位分析进行对比,以保证公司内部的完整统一。 3.1.4组织结构清晰原则:组织由于机构新设或调整而需要重新编写岗位说明书时,需在开始编写前重新确认相关组织结构图。 3.2岗位说明书的编写流程
3.3岗位说明书编写的责任主体 3.3.1在岗人员 该岗位说明书的直接履行人,与直接上级主管逐条确认该岗位的岗位说明书内容并签名。 3.3.2人力资源中心 岗位说明书的技术支持部门,负责提供统一规范的岗位说明书范本、培训编写人员、解答编写过程中出现的疑难问题以及公司全部岗位说明书的汇总、报批与管理。 3.3.3部门总经理 本部门所有岗位说明书编写者,确保本部门工作职责准确地、无遗漏地分解到部门各个相应岗位。 3.3.4公司分管领导 分管部门总经理岗位说明书的编写者、分管部门所有岗位的岗位说明书的审批人,确保公司战略规划准确地分解到相应岗位。 3.3.5总裁 公司所有岗位说明书的最后审批人。 3.4岗位说明书信息 3.4.1WHO:该岗位工作由谁来完成; 3.4.2WHY:该岗位工作对公司的战略有何意义; 3.4.3WHAT:该岗位工作的职责是什么; 3.4.4WHERE:该岗位工作在哪里完成; 3.4.5WHEN:该岗位工作的时间安排; 3.4.6WHOM:该岗位工作的工作关系都有谁; 3.4.7HOW:该岗位工作是如何完成的。 3.5岗位说明书信息收集方法 编写岗位说明书前应对该岗位相关工作信息进行收集、分析并加以归类,主要可通过以下方法进行: 3.5.1访谈法 访谈法是指岗位说明书编写人员与在岗人员一起讨论工作的特点和要求,从而取得有关信息的调查研究方法。 3.5.2问卷调查法 问卷调查法是让在岗人员以书面形式回答有关本岗位工作内容及权限等问题的调查研究方法。 3.5.3核对法 核对法是由在岗人员在统一提供的工作任务清单中找出与本岗位工作有关的项目,以便确定某一