文本描述
《东莞樟兴商品批发市场开业庆典活动策划案》(11页).rar
一、活动目的
二、活动要素
三、工作安排
四、场景布置
五、气氛营造
六、仪式程序
七、组织分工
八、经费预算
(一)、活动目的
为了进一步提升??市场的影响力,使樟兴市场开业的信息迅速向社会传播,更广泛地吸引社会各界的关注。为此,东莞市??市场发展有限公司拟定于2011年3月15日举行热烈祥和,喜庆隆重的开业庆典活动。活动目的在于,融洽与政府、社会各界、商家客户、地区居民良好的关系,进一步扩大市场的知名度和美誉度,为??公司的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
(二)、活动要素
A、参与人员
1、公司全体员工和商户户主;
2、庆典礼仪公司现场执行工作人员;
3、特邀政府要员及嘉宾就(具体名单另附);
4、宣传媒体记者;
5、现场观众。
B、活动场所:市场正门
C、举办时间:2011年3月15日 10:00—12:00
(三)、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划工作安排:
2月15日前确定活动方案。
B、2月20日前确定邀请来宾名单。3月30日前确认能应邀出席的来宾名单以及庆典礼仪公司,包括礼仪小姐、音响、舞台、充气拱门、地毯、礼宾讲台、来宾座椅等等。
C、物资筹办:根据活动计划安排,于3月5日前将用于活动的各种用品(采购和制作清单另附)采购齐全,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响器材等等。
2、设计制作阶段:
A、所有活动相关的用品用具经确认后开始制作,包括礼品袋、礼品,彩旗、条幅、花篮、放飞氢气球等等。
B、3月10日前完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、2011年3月14日下午,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、2011年3月14日下午铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、2011年3月15日上午7:30,工作人员到达现场准备工作。
B、3月15日上午,8:00,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
C、3月15日上午9:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。10:00庆典仪式开始。
(四)、场景布置:
A、办公大楼部布置:?
B、指示牌:市场办公室、洗手间。
C、市场大门进口处,放置一个充气拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺樟兴鞋业、皮具、饰品批发市场隆重开业);两侧立气柱两个,分别放于两边,气柱下面用菊花小花盆围住; 办公大楼市场通道放置一个15米充气拱门;
花蓝每个商户赠送一个(共168个"一路发"),放置于市场进门口大道两侧及主会场两侧;
D、市场大门正对面通道搭建礼宾舞台,舞台背景挂"东莞市樟兴批发市场盛大开业"( ?米×?米),红底金字彩喷布慢。
市场周边放置直径升空气球8个,共悬挂横幅8条;
E、市场大门两侧和办公大楼正面、侧面垂挂商户恭贺条幅88条-118条;
彩旗188面, "东莞市樟兴鞋业、皮具、饰品批发市场隆重开业",分别插于市场正大门两侧和正大门大道两边。
F、小氢气球888个,用于宣布庆典结束时放飞;
G、红地毯250平方米,座椅200张,布置进门口大道及主礼宾区;
H、音箱一套,无线唛两只,落地架两个;
J、礼宾讲台一张,讲台鲜花一盆;
K、剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等;
L、胸花20朵;
(五)、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:6位
B、规格:专业
C、位置:市场正门两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾