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售楼员了解客户公布价格后的选房趋向,并引导客户选房。
二、总体时间安排
时 间
工作内容
负责人
配 合
3月30日
1.3月30日意向选房方案确定
2.物料:置业表、认购协议、认购流程及须知、合同、销控表等
邱杨波龚奕豪
执行部
4月8日
认购协议、认购流程及须知、合约等销售工具易拉宝展示
戴晓凤
4月4日
推广工作全面启动、到位(户外、电台、销售现场等包装宣传推广)
龚奕豪
3月14日-16日
完成住宅、商铺定价确定
邱杨波
龚奕豪
4月7日-4月14日
1.4月7日公布价格,电话/短信通知所有积累客户4月15日正式认购事宜及优惠
2.客户资源的分配
邱杨波
执行部
4月10日
1.工作演练
邱杨波
龚奕豪
3月30日-4月10日
工作差漏补缺
龚奕豪
执行部
4月15日-4月21日
选房时间
1.认购执行、案场管理
2.客户选房引导,签署认购协议
3.销售控制与工作总结
邱杨波
海晨公司佐佑公司
备注:尽量不安排公司员工、关系客户先选房
三、选房活动操作流程
销售经理对销售人员前期积累的客户进行观察、合理安排、跟进
4月7日公布价格后,4月7日至4月14日销售人员电话通知所有积累客户4月15日认购事宜和当日优惠
具体见:高桥财富大厦认购选房协议签署流程
注意事项
■ 所有购房文件的签署均需业主本人亲自签名,如本人不能前来,可委托他人办理,但须提交委托书原件
■ 销售人员接待次序排序与调整
■ 销售人员陪同客户到“财务处”缴认购金,此时销售人员接待工作结束
■ 提前通知客户尽量携带银行卡
■ 安排5名人员替特殊关系户提前排队(一定要排在前10名)
需要准备的工具
认购协议700份
签到表
价格表(客户服务处)
警戒线
资料袋(200个)
麦克风3个
四、活动工作人员安排
现场总指挥(主持人):陈铮
后勤总协调:陈展
区 域
具体工作事宜
岗位负责人
备 注
外场区域
组织客户按序排队
曹宇+保安6人
排队外场的持续维护
外场机动
龚奕豪
联系内外
排队入座安排/发放早点、矿泉水
石燕、朱玲
发放资料等其他服务
外场保洁
1名
开发商安排
进内场选房入口处(营销中心门口)
曹宇+保安2人
叫号传达
曹宇
媒体接待
刘世华
摄影
李磊
内场区域
前台总销控
邱杨波
内场总协调,审批单审核
陈虎
销售人员接待客户/确认房源
销售员5人
签定认购书(客户服务)
公司从其他项目调动销售人员5名完成
财务处
甲方财务3人
签约负责人
甲方高层1人
客户签到/身份核实(出示身份证)/礼品发放
陈展、李磊、张猛
保洁
1名
开发商安排
五、组织架构与执行预案
为保障此次活动的成功运作,特拟设置以下组织架构
构架说明
(一)决策/指挥组
活动总指挥(主持人):陈 铮(所有工作人员的工作在执行中出现问题,第一时间找总指挥。由总指挥进行相关调整安排)
后勤总协调:陈 展
注意事项:活动当日所有工作参与人手机保持24小时开机
工作职责:
1.活动总体方案确定
2.明确分工,掌握项目各项工作进度
3.重大事宜的临时处理
4.安排5名人员替特殊关系户提前排队(一定要排在前5名)
5.认购协议的签定(客户服务):公司从其他项目调动销售人员5名完成
6.安排专人负责复印服务
(二)销售组
负责人:邱扬波
配合执行人:全体销售人员
工作职责:
1.认购活动组织执行及相关法律文件(协议、须知、流程等)到位,4月5日前完成
2.销售百问整理定稿与销售人员培训,4月12日完成
3.客户邀请
4.4月15日当天礼品发放工作的协助、核实
5.前台总销控(销售经理)邱杨波负责
6.内场销售总协调,审批单审核陈虎负责
7.客户签到/身份核实(出示身份证)/礼品发放,陈展、李磊、张猛负责:礼品灵活处理,原则上只给予成功认购的客户