为保证材料搬运的安全，特制定此基本要求：

所供各种工程所需材料，原则上要求供货商送货上门，自运自卸。材料到工地或仓库后，采购业务员应及时通知施工队材料员或仓库管理员，按其要求运至指定卸货地点。卸货前，采购业务员应与施工队材料员或仓库管理员，供货商一起核对本批卸货材料的名称、数量、规格、质量等级，并在卸货后进行数量清点，经三方确认无误后，办理临时验收手续：即由施工队材料员或仓库管理员向采购业务员出具临时收条，并注明收货名称，数量、规格、等级时间及施工队或仓库名称和收货人。然后由采购业务员向供货商人员在随行的凭据上或临时收条上按以上要求验收。

委托运输的各种材料，货到工地或仓库后，司机、施工队材料员或仓库管理员，采购业务员三方按以上程序进行验收。

采购业务员自己组织的材料搬运，搬运前应对搬运费用进行比较，尽量选择廉价的运输工具和人员进行搬运，运输途中，采购业务员应随货同行。货到工地或仓库后，采购业务员应与施工队材料员或仓库管理员按（1）中程序进行验收。

对工程所需材料的搬运，应选择比较熟悉的搬运工进行装卸，每批材料装卸前，采购业务员应对装、卸人员提出严格的要求，明确装、卸时必须轻装轻卸，损坏照价赔偿，做到材料堆码整齐，轮廓分明，一目了然，同时，采购业务员应督促搬运人员严格遵守以下事项：
对易碎易损及因外观受损影响品质的材料搬运，如玻璃类，材料采购员要事先告知施工队材料员或仓库管理员准备足够的垫料或纸皮等物，装、卸前材料底层一定要有较厚的确定垫物，要求一件、一件装卸。对发现裸露易损的材料应及时包装防护，每件物品之间用垫物垫隔，并按材料存放标识顺序，规定堆码高度进行存放。

对建筑陶瓷及其它材料搬运，如瓷砖、洁具等，每箱重量在15 kg以下的，每次人工搬运不超过二箱（件），15kg以上的，每次人工搬运不超过一箱（件），堆码高度不超过10箱（层），零星材料的搬运，应分类别存放，品种之间留有一定距离以识辩别。

对易燃易爆材料的搬运，如油漆、涂料、天那水等，应采取消防安全措施，随车携带消防器材如灭火器，卸车后应与其它材料进行隔离，单独存放。

对笨重材料的装卸，采购业务员要协助施工队材料员或仓库管理员现场指挥装卸，及时提醒搬运人员注意装卸安全，杜绝各种安全责任事故的发生。

材料短件、破损的处理
供货商送货上门，自运自卸的材料，其短件、破损由供货商负责。

委托运输的材料，货到工地或仓库后，经司机、施工队材料员或仓库管理员、采购业务员卸车后清点，其途中破损，短件原则上由运输方负责，如遇破损纠缠不清，发生争议的，我方可视其情况，按照行业标准规定运输定额损耗，负责其破损数量（定额外的破损，我方概不负责），并由采购业务员写出原因，业务主办核实，报部门经理签署意见后，呈主管付总经理审批。

采购业务员自己组织的材料搬运，其破损不能超过行业规定运输定额损耗标准，超过定额损耗标准或短件的，由业务员负责赔偿。

搬运过程中的破损，原则上由装卸人员负责赔偿，但特殊情况除外，如遇雨天路滑摔倒，或夜间照明不足路障绊倒等原因造成的破损，可视其情况，由采购业务员写出原因，业务主办核实，报部门经理签署意见后，呈主管副总经理审批。但每批材料的报损数量不得超过本批卸货总件数的1%，否则，由采购业务员和装卸人员负责赔偿。

对所发生的各项搬运费用，原则上应向对方索取正式发票，如对方没有发票，须对方出具证明，并注明运输、装卸材料的名称、数量、吨位、行程始终和发生金额及收款时间和收货人，在寻得发票后，作为附件报帐。