行 政 制 度

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2002年12月31日

目录

一、行政办公规范管理制度·3
二、车辆使用管理制度··5
三、员工保密纪律规定··8
四、司机管理规定 ··10
五、办公物品管理规定··12
六、印刷制品管理规定··14
七、钥匙使用管理规定··15
八、礼品申购领用管理规定·16

一、行政办公规范管理制度
第一条为树立和保持公司良好的社会形象，使公司办公管理和文化建设提升到一个新层次,特制定如下规范。

第二条办公仪表规范：
1、总体要求：得体、大方、整洁；
2、上班时不能穿休闲装、透视装、牛仔裤及拖鞋，请穿西装和职业装；
3、员工上班应注意将头发梳理整齐。男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工提倡化淡妆；不得浓妆艳抹。

语言规范：
1、交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、谢谢、周末愉快、拜拜；
2、电话语言：您好、请问、谢谢、再见；
3、接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、我即去联系、打扰您一下、好的、行（切勿说“不”）。

第四条办公室规范：
1、桌面除公司购置案头用品及电脑外，无其它物品；
2、卡座区：除办公桌、椅、垃圾篓外无其它杂物；
3、饮水机：放指定地点，不得随意移动；
4、报刊：必须置报架上，阅完后不得随意放在桌面；
第五条行为规范：
1、坚守工作岗位，不要串岗；
2、上班时间不许看报纸、杂志、小说，不得上网玩游戏、聊天或做与工作无关的事情；
3、自觉维护办公室清洁，严禁吸烟；
4、注意办公室安静，严禁大声喧哗、嬉笑、打闹；
5、开会、听课、应自觉将BP机、手机调到震动位置；
6、不得酗酒后来上班；
7、非工作需要，不要擅自进入总裁办公室、档案室、文印室、会议室；
8、未经允许，不得随意使用其他部门（人员）的电脑；
9、未经批准，不要索取、打印、复印其他部门的资料；
10、接待来访和业务洽谈应在接待室或会议室进行；
11、不要因私事长期占用办公电话；
12、不要将公司的办公用品带回家私用；
13、员工离开原位时，需将椅子放回原位摆设整齐；
第六条本制度自颁布之日起实施，行政人力部自即日起开始监督与检查。若违反本制度，将计入员工绩效考评。

本制度的解释权属于福建省安然燃气投资有限公司。

本规定自颁布之日起实施