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【特别提示】
北京新华信管理顾问公司(以下简称“新华信”)受上海良友(集团)公司(以下简称良友)委托,开展对贵公司管理改善工作。只有掌握了真实、全面、准确的信息,才有可能作出正确的判断,才能制定有效的改善方案。所以,我们专门为贵公司设计了这份调查问卷。请根据您所了解的情况如实填写问卷,我们将认真对待您所提供的任何有价值的信息.
请您在填写完毕后,将此问卷直接交到项目组工作办公室,感谢您的支持与参与。
为保证信息的客观性,请严格按照问卷要求进行填写:
问卷中的选择题,除注明是多选题外,只能选择一个答案,
您的答案是您自己独立判断的。
您的答案是经过深思熟虑的,
对于您不了解或者无法做判断的问题,请不要回答。
对于问卷有任何疑问或对本次管理咨询项目有任何建议,欢迎通过以下方式与我们取得联系:
项目经理: 柴勇
联系电话:50540769
办公地点:集团总部1403室
“公司辉煌的未来,需要您我共同的努力”
信息化工作机构、人员、制度
有无信息化机构 □ 有□ 无
有无信息化工作的主管领导?□ 有 □ 无
有无信息化总体规划□ 已制订□ 正在制订□ 计划制订□ 无计划
有无统一的信息管理制度 □ 有 □有,但不完善 □ 无
是否有计划地进行全员信息化培训? □ 是□ 否
信息系统维护和升级
(1)有无专职的信息系统管理和维护人员? □ 有(规模: 人)□ 无
(2)有无稳定的系统运行和维护经费? □ 有 □ 无
(3)是否根据技术发展和需求提高而升级? □ 是 □ 否
信息化建设投资、收益情况
截止2002年年末,信息化建设累计投入 万元,形成固定资产
万元,占总资产 %。2002年信息化建设总投入万元,其中,硬件类投资 万元,软件类投资 万元。
“十五”期间信息化建设计划投入万元,其中,2002年为 万元,其中,硬件类投资 万元,软件类投资 万元
信息化建设投资效果,并请用数字大概估计一下:
(1)是否降低了良友成本(如采购成本、管理成本等)? □ 是 □ 否%
(2)是否降低了原材料/在制品/产品库存? □ 是 □ 否%
(3)是否缩短了生产、研发周期和作业时间? □ 是 □ 否%
(4)是否提高了按期交货能力(交货履约率)? □ 是 □ 否%
(5)是否扩大了产品销售收入? □ 是 □ 否%
(6)是否提高了流动资金周转率? □ 是 □ 否%
截止2002年末,信息化投资产生经济效益累计 万元(含节约成本费用)
良友负责人对信息化投资收益的看法 □ 很满意□ 满意□ 与预期有一段差距□与预期有很大差距,您认为的主要原因有
信息化基础设施
硬件装备
(1)现有信息化装备(不包括废旧淘汰设备)
(A)大型机台,中型机台,小型机 台
(B)UNIX服务器台,PC服务器 台,PC机 台
工作站终端 台,笔记本电脑台,PDA台
(C)交换机台(其中千兆交换机 台),路由器台
(2)计算机
(A)平均每人拥有_台计算机,其中,管理人员人均 台
(B)2003年计划新增计算机_________台,新增服务器_________台
数据库
(1)数据库操作系统:
□ FoxBASE+/FoxPro □ Oracle □ Informix□ Sybase
□ SQL Server□ DB2□ 其它
(2)应用文档与技术数据的标准化、电子化
(A)已采取或部分采取该措施的部门有?
(B)数据间共享的有哪些部门
(C)采用的标准与格式
(3)数据库建设与应用情况
重点数据库名称
数据量(MB)
工作日均访问量
信息网络建设与应用
(1)内部网(Intranet)
(A)良友内部网的建设状况?
□ 已建立 □ 正在建设 □ 正在计划 □ 未计划
(B)内部网主干带宽:桌面带宽:
(C)接入内部网的计算机终端占计算机总数_________ __%
接入访问方式 □ 良友内部专线 □ 公用电话拨号
(D)联网应用范围
□ 良友管理部门 □ 开发、设计、产、供、销等各部门(单位)
□ 良友外相关企业与地区
(2)良友外部网(Extranet)
(A)良友统一的对外网站的建设状况?
□ 已建立 □ 正在建设 □ 正在计划 □ 未计划
(B)接入访问速率为
(C)2002年网站信息更新频率,月均更新信息量MB,注册用户累计个,月均访问量 次。
(D)网站应用业务
□ 发布良友新闻 □ 发布产品/服务信息 □ 收集客户信息 □ 接收订单
□ 网上采购□ 网上销售□ 网上供应□ 售后服务
□ 合作研究□ 合作设计□ 合作开发□ 合作生产
其它:
(3)因特网(Internet)接入与应用
(A)良友是否已经接入因特网(Internet) □ 是□ 否
(B)接入因特网的方式 □ Modem电话拨号 □ 数据专线 □ Cable Modem
□ ISDN□ ADSL□ 其它
(C)接入因特网的最高速率 □ 56K □ 128K □ 384K□768K
□ 1M□ 1.5M □ 2M其他
(D)接入因特网的计算机终端 台,占计算机总数%
(E)是否建有专网或虚拟专网 □ 是 □ 否
(F)接入因特网的应用业务
□ 电子邮件 □ 开放良友网站□ 收集经济、政策、技术、法律、市场信息
□ IP电话 □ 电话呼叫中心□ 视频会议□ 远程培训
其它:
信息安全
(1)信息安全防护措施
□ 防病毒软件 □ 防火墙 □ 数字加密 □ 身份认证/识别
□ 防入侵检测 □ 定期检测 □ 网站自动恢复系统
□ 其它
(2)2003年将加强哪些方面的信息安全建设?
□ 业务服务器安全 □ 外部网安全□ 应用安全
□ 良友数据库安全 □ 因特网安全□ PC机安全
□ 内部网安全 □ 用户安全□ 其它
业务信息系统建设与应用
办公自动化系统(OA)
(1)现状:□ 有□ 无 若有,
是否已经接入良友内部网? □ 是 □ 否
是否与其它信息系统互联互通? □ 是 □ 否
(2)OA系统现在应用业务(打√)或者希望应用的业务(打○)?
□ 内部信息交流 □ 网上办公 □ 收发文件□ 档案管理 □ 考勤管理
□ 后勤管理 □ 人事管理 □ 项目管理□ 资产管理 □ 知识管理
□其它
(3)OA系统联网应用范围
□ 良友管理部门 □ 开发、设计、产、供、销等各部门(单位)
(4)OA软件产品属于□ 自主开发 □ 购买,软件品牌是
财务管理信息系统
(1)现状:□ 有□ 无若有,
是否已经接入良友内部网? □ 是 □ 否
是否与其它信息系统互联互通? □ 是 □ 否
(2)财务管理信息系统的基础数据