超越集团
二零零一年十一月
第一章 总 则
第一条 本规程对全家乐超市的组织结构、部门职责、部门权责作出了明确的规定。
第二条 全家乐超市的组织结构、部门职责、部门权责除集团公司另有规定外,均应依本规程的规定执行。
第二章 组 织
第三条 超市总经理由集团公司总裁提名董事局主席任命,财务负责人由集团公司财务总监提名总裁任命,副总经理由总经理提名集团公司总裁任命。
第四条超市设下列职能部门:
行政部、营业部、采购部、财务部、企划部。
超市职能部门实行单一首长负责制,各设主任或经理1人,不设副职。主任、经理由总经理提名集团公司总裁任命。
超市组织系统如下图:
第三章 职 责
第七条 行政部职责如下:
根据集团经营计划编制超市经营计划,跟踪、分析、报告经营计划执行情况
建立超市目标责任考核体系并负责组织实施。
根据集团管理制度制订、修改超市内部管理制度并组织实施。
负责超市固定资产管理。
负责超市合同管理。
安排组织会议,起草相关文字材料,办理其它日常行政事务。
负责超市人员的招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源管理工作。
管理超市文书档案、人事档案。
超市计算机管理与维护。
负责超市安全保卫工作。
负责超市用电管理,相关设备的管理与维护。
第八条 企划部职责如下:
负责行业分析、市场调研,研究制订超市市场开拓计划。
负责广告宣传、促销活动的组织与策划。
负责超市店面设计与店堂布置。
负责贩促、客服人员的管理
协调处理公关关系。
第九条 营业部职责如下:
负责商品陈列、销售、盘点等日常营业活动。
定期分析报告营业状况。
负责营业员的培训与考核工作。
负责营业场所环境卫生管理。
向顾客提供咨询服务,受理顾客投诉。
第十条 采购部职责如下:
负责市场调查分析,制订商品销售计划、采购计划、商品组合与陈列计划并监督实施。
负责供货渠道建设与维护。
负责补货、进货、退货及坏货处理等商品管理工作。
负责新品开发与滞销商品淘汰工作。
负责购货合同管理。
负责货款的结算与管理工作。
负责采购信息、资料的收集与归档工作。
第十一条 财务部职责如下:
严格执行集团财务管理制度,监督超市资产管理与运营,确保超市财务管理体系规范运转,真实、全面、客观地反映经营状况。
根据集团财务预算,制订超市财务预算并监督实施。
根据集团资金收支计划,制订超市资金收支计划并监督实施。
负责超市会计核算工作。
负责超市成本费用管理。
对财务活动进行分析评价,为管理者决策提供参考。
向超市、集团总部及时提供会计报表及其它相关财务信息。
第四章 权责划分办法