超越集团
二零零一年十一月

第一章 总 则
第一条本规程对集团总部的组织结构、部门职责、部门权责作出了明确的规定。

第二条集团总部组织结构、部门职责、部门权责除集团董事局另有规定外，均应依本规程的规定执行。

第二章 组 织
第三条总裁由董事局任命，行政总监、财务总监任命由总裁提出报董事局批准。

第四条 集团总部设下列职能部门：
总裁办公室、人力资源部、企业管理部、企业文化部、行政保卫部、财务部、审计监察部。

第五条 集团职能主管部门实行单一首长负责制，各设主任或部长1人，不设副职。主任或部长由集团总裁任命，全面负责本部门工作。集团行政总监、财务总监可以兼任部长。

第六条 集团总部设立煤炭事业部，管理煤炭业务。集团公司管理房地产业务。煤炭事业部、集团公司、全家乐超市另行制订组织规程，明确各自的组织结构、部门职责与部门权责划分。

第七条 集团因经营管理需要，可设置各种委员会，以解决横向协调方面的问题。委员会的人选由总裁核定。

集团组织系统如下图：

第三章 职 责
第九条 总裁办公室职责如下：
（一）安排集团总裁、总监工作日程，安排领导公务活动。

（二）安排集团会议、总裁办公会、集团例会并负责记录。

（三）负责公司会议议定事项与专项事务的检查、督办。

（四）起草集团有关文字材料。

（五）负责集团文件的审核、编号、转签、打印、发放、归档及上级或下级行政文件的传阅与督办。

（六）保管集团、集团公司、子公司印章与法人印章，管理介绍信和传真的收发、传递工作。

（七）参与集团重大公关接待活动。

（八）处理和协调集团与地方政府部门等外部关系。

（九）管理集团招待费用支出。

（十）管理集团文书档案。

（十一）负责小车管理与维护。

（十二）负责集团局域网运行与维护。

（十三）负责集团计算机及其相关设备、软件的采购、维护与管理。

（十四）负责员工计算机技能培训。

（十五）负责集团网页的制作与更新。

第十条 行政保卫部职责如下：
（一）制订集团安全保卫、消防管理制度并组织实施。

（二）指导、监督、检查集团下属单位安全保卫、消防管理工作。

（三）处理协调相关社会关系。

（四）负责集团总部安全保卫、消防工作。

（五）收发集团信件报刊。

（六）采购、发放办公用品，订购饮用水。

（七）管理集团总部卫生绿化工作。

（八）负责总部办公室的分配与调整，办公设施维护。

（九）缴纳水、电、通讯费。

（十）负责门面房屋出租与管理。

第十一条 人力资源部职责如下：
负责组织结构调整与单位权责划分。

组织编制、修订职务说明书，定编定岗。

制订、修订人力资源管理制度并组织实施。

组织编制、修订人力资源发展规划与需求计划。

组织员工招聘工作。

组织制订、修改考核办法并指导实施。