文本描述
财务部职能介绍及岗位职责
财务部是强化酒店财务管理,为经营管理工作做好参谋管家及保证物资供给的职能部门,也是为酒店提供收银服务的业务部门。
财务部承担着酒店经济效益总核算、指导经营业务活动、督促营业部门不断增加营业收入、节约开支的重要任务。它的工作不仅能真实地反映酒店经营活动的动态,而且能直接影响和促进其他各项管理工作,对于加强酒店的经营管理、提高资金使用效率、增加积累、巩固经济核算制,都有着极其重要的意义。
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财务部的具体职责除了根据各部门工作需要,对酒店各种物料用品、食品原料、工程材料及设备、配件等物资进行采购;切实做好收银服务工作外,还有收集、综合酒店经营活动的情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料;及时了解竞争对手和相关单位的有关信息与市场动态;适时的提出改善经营管理、提高经济效益的建议和措施;按时组织各部门编制各类收支计划,从而编制酒店的营业计划和财务计划,定期制作计划执行情况的书面报告;严格执行国家规定的财务制度,遵守有关财经纪律;按照执行总经理的指示,制定酒店的财务管理制度,督导酒店员工严格遵守国家各项财政财经法规,及时完成收支核算,做好财务记载;正确核算营业成本、费用、利润;按时编报会计报表,做好财务分析;管理和控制各项资金,做好资金收支计划及其平衡工作;严格检查备用金的使用情况;严格执行库存现金限额制度;按协议规定协同营业部门及时催收应收账款;负责全店资金运用的组织和调动工作,定期向执行总经理汇报资金变化情况;负责酒店财产登记的核查、调拨、摊销和折旧工作;加强财务监督,预防挪用、贪污盗窃等违法乱纪行为的发生;充分发挥电脑管理的功能和作用,保证酒店电脑系统的正常操作。财务部组织架构图
酒店岗位职责
部门:财务部
直接上司:执行总经理
职位:财务总监(经理)
直接下属:财务经理(主管)
职级:
文件编号:
颁布日期:
版 本 号:SRHM2010版 共 页
岗位概述
1、全面负责酒店财务部日常管理工作,实施会计基础工作的规范化管理,强化财务监管力度。
2、参与企业的生产经营、基本建设投资、更新改造等重大问题的决策,监督并控制各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。参与对重大投资、重大经济合同与协议的事前研究,认真做好可行性报告,为执行总经理决策提供依据。
3、认真贯彻执行《会计法》等国家有关财经政策和法规,严格遵守财经纪律和有关行业的财务制度,并根据有关精神制定具体的实施管理方法、补充规定及财务核算核算工作规范。
4、参与酒店年度综合计划的编制,组织和负责酒店经营计划和财务收支计划的编制。检查各项计划的执行情况,督促各部门贯彻实施计划以保证酒店的各项经济指标全面完成。
5、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使企业不断提高管理水平。
6、负责做好资金管理,正确合理调度资金,加速回笼应收账款,提高资金使用效率。
7、加强成本核算、费用控制和财产物资的管理,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
8、负责审批酒店的采购计划、费用开支等各项付款计划,对重大开支项目报执行总经理审批。
9、参与酒店信用政策和物价政策的制定。负责信用权限的审批,定期组织物价检查。
10、组织制定财务部各岗位的岗位责任制,负责考核、监控员工的工作质量,并负责组织指导和协助各部门做好计划、预算、成本、资金、财产等财务管理工作。
11、参与签署重要的经济合同和经济协议,并在报总经理批准后,贯彻实施,维护酒店经济利益。
12、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润的专题分析,编