员工手册
注：本员工手册适用于以规避劳动法律风险为主要目的的中小企业。较为通用，但仍应根据本单位实际情况予以修改。且应配合其他文书通过，以正式生效。
前言
尊敬的各位员工：
您好！为健全管理制度和组织功能，规范员工行为，提升员工队伍整体素质，明确公司和员工双方的权利和义务，XXXX公司（以下简称“公司”）特地制订本手册。
本手册是公司对员工管理的基本准则，它介绍了公司的基本情况，解释了公司的规章制度以及其他相关规定，包括员工聘用与工作职责、工作时间与休假、考核与奖惩、薪资与福利、培训与发展、环境安全与卫生等信息，是与每一位员工在公司的工作、生活息息相关的综合性手册。
本手册可以帮助您迅速适用工作环境，请您务必仔细阅读。经常重温本手册会有助于您在公司充分发挥自己的才能并获得职业生涯的成功。本手册适用于公司全体员工，它不仅仅是一本指南或者参考，而且是公司全体员工必须严格遵守的行为规范。
本手册由公司人力资源部编写，经过协商程序，并经公司最高管理层批准并实施。本手册自实施之日起替代了之前所有旧版本手册。
本手册内容如与国家或地方法律法规相违背，则以国家或地方法律、法规和规定为准。
公司人力资源部保留本手册内容的最终解释权。
XXXX公司
第一章 公司介绍
一，公司简介（略）
二，公司使命（略）
三，公司发展战略（略）
四，公司文化（略）
五，公司组织机构（略）
第二章 招聘管理
第一条 适用范围 本制度适用于公司所有部门（包括生产、销售、财务等各部分，以下简称各部门），适用于所有员工（包括临时用工与长期用工，包括返聘退休人员、下岗职工或实习学生，包括全日制用工与非全日制用工、劳务派遣用工，包括城镇户口用工与农村户口用工，以下均称为员工）。上述人员无论与公司是否形成正式劳动关系，其招聘、入职、离职手续，均应按本制度进行办理。
第二条 风险防范 鉴于一系列劳动新法实施，用工风险加大，人力资源部门应提高风险防范意识，对公司所有部门的所有用工均按本制度进行有效管理，建立完善的职工档案，保留相关书面材料。各部门亦应加强用工规范化，配合人力资源部门进行劳动关系管理。
公司任何部门有任何员工入职，无论是短期用工还是长期用工，无论是农村用工还是城镇户口用工，部门主管均应通知人力资源部门，并通过人力资源部门办理有关入职手续。
公司任何部门的任何形式用工，在发生劳动合同到期、终止、辞职或辞退、员工私自离职等情形而导致终止用工时，部门主管均应与人力资源部门联系，并配合人力资源部门办理有关离职手续。
第三条 职工档案 人力资源部门应建立每一位员工的档案，并妥善保管。档案中应存入下列材料：
1、员工身份材料；
2、员工入职时提交的学历、学位证书，入职登记表，履历，专业技能证书，离职证明等；
3、劳动合同、保密协议、竞业限制协议等有关劳动关系协议；
4、有关考核材料、职务变动材料、奖励或处罚材料。
5、辞职报告、解除劳动合同通知书、离职交接单、离职审批单等有关离职手续；
职工档案不同于职工人事档案，属公司所有，职工离职后亦由公司保存。人力资源部门应至少保存职工档案至员工离职后两年以上。
第四条 用人原则 公司在用人方面遵循下列原则：
一、公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，不会因员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇。
二、“德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和胜任该岗位的才能的员工，是公司挑选人才的标准。
三、计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制，于每年年底协助人力资源部，制订下一年度本部门的人员配备需求增补计划上报总经理批准。经总经理批准后，作为该年度人员配备增补的依据。
各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时，必须向人力资源部提交超计划增员申请报告，经总经理批准后方可实施。
第五条 不得聘用情形 有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：
被剥夺政治权利者；
通缉在案未撤销者；
受管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑等刑罚尚未期满者；
曾经被本公