预开发票清帐，应使其不致于对当期应交增值税额造成影响，故需比较预开发票与实际开票金额的差异，并以手工开票方式处理差异金额，其中若需开具正式红冲发票，则应提供顾客方税务机关退税证明或取回预开之发票予以作废。预开发票清帐，若实际开具新发票（手工或金税发票），则需将发票号码同时填列至会计凭证及销售定单之参考信息栏位，以供备查。

预开发票清帐之相关会计凭证：
区部会计编制冲销预开发票业绩之会计凭证
Dr：销售收入-预开发票(预开发票不含税金额)
Dr：应交增值税-销项税额
Cr：应收帐款-预开发票(预开发票含税金额)
区部会计编制冲销当期发票校验中预开发票部分之会计凭证
Dr：内部往来-AP(预开发票商品对应之分公司进货成本)
Cr：外购商品-预开发票(预开发票商品对应之分公司进货成本)
Cr：应交增值税-进项税
区部会计编制冲销预开发票进货成本之会计凭证
Dr：外购商品-预开发票(预开发票商品对应之分公司不含税进货成本)
Cr：产品销售成本-预开发票(预开发票商品对应之分公司不含税进货成本)
总部应收帐会计编制冲销预开发票业务之会计凭证
Dr：销售收入-预开发票(预开发票商品对应之总公司转拨收入)
Dr：应交增值税-销项税额
Cr：内部往来-AR(预开发票商品对应之总公司转拨收入含税金额)
总部成本会计编制冲销预开发票暂估成本之会计凭证
Dr：产成品-自制产品-预开票暂估成本(预开发票商品对应之总公司标准成本)
Cr：产品销售成本-内销产品成本-预开发票(预开发票商品对应之总公司标准成本)

流程图

系统操作
操作范例
预开发票清帐：亚洲纸浆清帐，金额50000
系统菜单及交易代码
1）区部会计编制冲销预开发票业绩之会计凭证：
路径：会计(财务会计(应收帐款(凭证输入(其他(发票－一般
交易代码：F-22
2）区部会计编制冲销当期发票校验中预开发票部分之会计凭证：
路径：会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(发票
交易代码：FB60
3）区部会计编制冲销预开发票进货成本之会计凭证：
路径：会计(财务会计(总分类帐(凭证输入(输入总帐科目凭证
交易代码：FB50
4）区部预开发票应收帐款与实际应收帐款差异会计凭证：
路径：会计(财务会计(应收帐款(凭证输入(收款
交易代码：F-28
5）总部应收帐会计编制冲销预开发票业务之会计凭证：
路径：会计(财务会计(应收帐款(凭证输入(其他(发票－一般
交易代码：F-22
6）总部成本会计编制冲销预开发票暂估成本之会计凭证：
路径：会计(财务会计(总分类帐(凭证输入(输入总帐科目凭证
交易代码：FB50

系统屏幕及栏位解释
1）区部会计编制之预开发票收入冲转会计凭证：
路径：会计(财务会计(应收帐款(凭证输入(其他(发票
交易代码：F-22

栏位名称
栏位说明
资料范例

凭证日期
会计凭证日期
2001/03/12

凭证类型
以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围，同一种记帐凭证编号连续
DR：客户发票凭证类型

公司代码
为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”
F011：震旦浦西分公司

记帐日期
预开发票收入入帐日期。

2001/03/12

记帐期间
记帐期间货币/汇率
为会计凭证之业务货币种类，本公司之记帐本位币