版 本 号
1.0

标题:工程文件归档、流传图示
页次
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区 域
说 明
市 场 区
经管区
工程区

合同的流传

文件分页号和分类

A－M分配给工程区
NO－PQ分配给经管区
RS－XYZ分配给市场区
每个区域所形成的文件已大体分类，但具体工程项目所产生的特别文件类型在区域文件分页号里已给。

文件的产生和归档次序

随着文件的产生，请相关人员将文件归档在夹里。工作中每产生一类文件就在文件夹首页上登记（号码和文件名称）形成索引。

文件夹的流传

市场部秘书将文件夹交给经管室文管中心。由文管员再转交给工程秘书。

XYZ－工程合同
1.合同书
2.技术协议
3.设备清单
4.合同其它附件
5.合同修改
6.会议纪要或补充
协议
7.项目背景资料
8.项目投标书或方
案说明书

VW－评审记录
1.评审会议纪要
2.项目协商备忘录

TU －甲方要求
1.用户提供图纸
2.工艺要求
3.甲方其它资料

RS 催款通知书

PQ- 工程任务通知书

NO- 到货(装箱)清单

M-项目质量计划
1.质量计划
2.开工报告
3.工程进度计划
L-项目技术文件
1.施工设计图纸
2.竣工图纸
3.软件及文档
4.施工技术文件
5.项目文件中间稿
6.工程预算书
JK- 项目联系记录
1.向外收发函件
2.公司内传函件
3.电话或会议记录
HI-项目工作记录
1.工程进展报告
2.工作备忘或记录
3.出差报告/技术总结
4.现场施工管理文件
5.项目统计表
G- 项目物资报告
1.采购申请
2.检验报告
3.检查表
4.出库单/借据
5.装箱单
EF - 竣工资料
1.开箱验收报告
2.竣工报告
3.验收报告
4.设备/资料移交报告

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