文本描述
04“风雨无阻,同走长征路”活动流程表丨国庆异业合作
一、活动时间安排
阶段
具体工作
所需时间
执行人
其他
策划讨论
整个团队一起开会探讨活动方案,根据机构实际情况进行修改调整
1天
市场负责人
选择合作对象
以本机构地点为中心,进行调查,选择距离机构不超过3公里的机构;
与本机构有共同客户群体的但又不会相冲突的同行业机构;
有足够生源让我们挖掘的机构。
3天
市场专员
合作详情
与合作机构一起确定活动主题、方案、细节,确定此次活动的优惠力度及预算,根据探讨情况再次修改活动方案;
签订异业合作劳动合同;
缴纳保证金;
对人员进行分工。
1天
合作机构方市场负责人
准备阶段
宣传组人员着手宣传物料准备、线上线下宣传活动推进(对机构的老生家长进行一对一宣传,告知活动详细情况及报名费用明细,线下做地推对新生进行宣传);
会务组准备会场需要的文件、物料、联系场地、设备(选择离市区较近的少儿训练营,确定优惠价格,沟通活动中的细节及物料,营地没有的要尽快购买);
咨询转化组邀请家长,确定参加名单,熟悉话术(专业的形象及话术的熟练程度,提前预演转化中可能会出现的问题)。
3-4天
核对校验
宣传组确定横幅、海报等物料是否印刷完毕;
咨询转化组再次确定参加人员,转交名单给会务组;
会务组核对文件、物料、是否准备完毕,场地、设备是否准备到位。
1天
布置现场
会务组:张贴横幅、设备调试、确定现场的各类开关位置。
0.5天
当天
会务组:再次确定设备、走一遍流程;
宣传组:拍摄素材,结束发新闻宣传
咨询转化组:在现场服务家长,结束后做销售转化;
结束各组配合收拾现场
以上三个小组人员当天都要负责现场管控,注意学生安全,避免事故发生。
2天
现场转化
详情请参考附件3:国庆异业合作丨“风雨无阻,同走长征路”邀约及转化
1天
总结复盘
对此次活动进行总结:
成交数量、分类
2、流程问题
3、服务
4、咨询
5、岗位配合
6、人员任务配比
7、安排相关老师跟进成交和未成交客户
1天
二、活动物料预算表
活动物料预算
分类
明细
数量
单位
费用
备注
报价
总计
(根据机构所需进行合计)
设备类
摄像机
台
自备
摄像机三脚架
架
相机电池
个
电脑
台
U盘
个
场地用品
用品
音响设备
个
50
横幅
条
5/米
每个校区1条
签到笔
盒
9.
签到桌
张
————
桌布
张
————
零食
若干
个
纸巾
箱
26.9
矿泉水
件
34.
赠品
礼包一:十二生肖抱枕
个
65.
根据邀约人数决定
礼包二:十二生肖玩偶
套
28
根据邀约人数决定
宣传
宣传单
100
张
0.
x展架
个
3
每个校区至少两个
80x18
海报
张
5/米
机构介绍资料
100
张
0.
其他
印泥
个
收据
本
Pose机
个
合同
若干
份
财务章
个