XX项目业主迎春答谢宴 活动方案 活动背景 年关将至，截止12月底，XX项目共前期的销售累积了一定数量的老业主，同时友介也是客户认知项目并达成购买的重要渠道之一。因此，为了进一步挖掘及撬动老业主资源促进成交，同时建立项目形象口碑，建议举行答谢宴的活动形式邀约老业主带新客户上门。 答谢宴活动 促成 成交 维系业主，建立口碑 宣传促进“老带新” 一举两得 年关将至，答谢佳期 典型案例 答谢宴，他们一直都在做…… 由于答谢宴活动无论是在促进老带新成交，还是建立项目形象，营造口碑方面都是非常好的活动选择。因此各大开发商经常会在项目节点、节日前后进行答谢活动，都收获较好的效果。 如： 恒大国香山2014年6月中旬进行针对老带新积极的老业主感恩答谢宴，宴席中随即老带新成交两套单位。 佳兆业三盘，每季度会进行一次老业主答谢宴会（宴席+抽奖+表演），业主反馈良好。 万科 恒大 佳兆业 金地 活动目的 贺岁答谢，建立口碑，促进老带新 1 2 3 贺岁答谢 建立口碑 促进老带新 时值羊年贺岁，进行迎春答谢宴，喜气洋洋，不仅烘托销售现场喜庆的氛围，同时营造一个迎春好意头 建立XX项目业主口碑，提高客户品牌满意度及忠诚度，提升公司在市场的品牌知名度 以答谢宴为噱头，诚邀业主带亲友上门。进一步加大老带新的力度及传播力，形成蜘蛛网的传播效应，直效促进成交 活动安排 针对已认购的业主进行，1月底或2月初于营销中心商业空地进行，初定为1月31日或2月1日 参与对象： XX项目已经认购的业主（优先安排友介积极，有一定买房亲友资源的业主参加，2-3名业主一桌，每名业主可带1-3名亲友出席） 邀约形式： 分批进行邀约，分两批进行 宴席数量安排：40桌/天，10人标准/桌，共计400人/天 （根据营销中心场地情况初定） 活动时间：初定为2015年1月31日或2月1日中午12点或晚6点 活动地点：XX项目营销中心商业空地 场地布置 前期邀约 反复邀约确定客户是否出席，自有媒体活动前后宣传活动 前期邀约流程： 活动当周(周二)：第一次电话通知及邀约客户，初步确定客户参与意向及人数； 活动当周(周三)：第二次电话通知及邀约客户，确定客户参与意向及人数； 活动前一天（周五)：再次电话联系业主并最终确认的客户参与数量，发送邀约短信； 活动当天 (周六)：凭邀约短信及身份证签到领取餐券，并携带亲友入场； 现有媒体配合： 制作微信版请柬，供销售代表微信、电子邮件邀约 后期发布微信软文，感恩业主，发图片介绍 活动内容 宴会、抽奖、推介、节目、互动兼具 抽奖 推介 节目 互动 宴会 宴会 方案一：全羊宴+海底捞，羊年贺岁好意头 烤全羊 烤全羊是接待贵宾的极具草原特色的名菜，极具特色风味。同时时值羊年贺岁，吃烤全羊即应景对位，更有十全十美的好意头。 数量及份量：3-4只/批 预算价格：1000-1500元1只，供20人-30人食用 海底捞 火锅中的明星品牌，以“服务、味道、特色”闻名，严冬围桌吃“海底捞”，其乐融融，暖暖和和。 数量及份量：40桌/批（根据实际情况增减） 预算价格： 1200元，含餐桌布置+餐具，海底捞外包，每桌为10人标准 此外，现场可自行提前准备茶水、热饮及水果，提升答谢宴效果 宴会 方案二：中西式自助餐，高端大气，有调性 中西式混合自助餐 现场采用中西式自助餐的形式进行宴会答谢，分为头盘、热菜、甜品、小吃、水果等食品。 数量及份量：400人，10桌/批 预算价格：60-100元标准/人 包含水果、热饮，酒水费用另算 抽奖 参宴有礼，迎春家电大抽奖三轮穿插 参宴有礼 迎春家电抽奖穿插 凡是来参加宴会的业主均可获得感恩贺岁礼包一个， 方案一：可采用红酒、茶叶以礼盒精美包装，同时附送一张感谢卡，给予客户出席宴会的尊贵感 方案二：赠送米加油，经济实用，有分量 宴席中穿插三轮抽奖，设置幸运奖一轮，二、三等奖一轮，一等奖一轮，三轮抽奖贯穿宴席，保证现场的热度，奖品优先采用库存奖品 推介 向客户讲解项目价值及老带新优惠 在业主及客户就餐前，进行简短的PPT项目或直接口述进行价值点介绍，及老带新优惠活动奖励重申，让客户了解我们项目未来的前景及居住和投资的价值，进一步让业主全面了解我们项目，更好地介绍给亲友；同时让新来的客户初步了解我们项目，促进购买可能。 建议宴会当日或当日到访的客户在三日内，老带新成交可获得限时加码奖励或者额外奖励（如送多一年的物管费或者IPHONE6等形式），进一步鼓励及刺激老带新直接成交。 节目 暖场乐队，歌手献唱穿插烘托现场氛围 中间穿插简单的暖场乐队或歌手献唱表演节目，可进一步给予答谢会现场锦上添花，不会在客户用餐时显得现场冷清，所以建议需选择至少一项项目表演。 互动 有奖问答，互动游戏，提升现场热度 设置有奖问答及现场互动游戏，进行与项目有关的问答及活动，进一步的提升客户参与度，问题可与项目基础数据、老带新现行政策有关，互动活动可邀请小朋友、或一家子进行儿童类和亲子类的与项目相关的游戏，奖品可设置为项目广告雨伞或其他小纪念品 与项目价值输出 相关的暖场互动 现场配合 为进一步确保活动效果，还需现场物业、销售氛围营造、包装等多方配合 除了前面建议的当天老带新的限时奖励加码外，为进一步保证活动的效果，现场还需要配合的是： 1 2 3 物业：物业吧台及保洁人员需协助外包酒店服务人员，同时需维持营销中心的清洁，及宴后的处理 销售氛围营造：现场可设置少量高低楼层余货产品为贺岁限时一口价（刨去98折，99折的尾数为888裸价），营造现场销售氛围 春节包装：由于活动进行时即将进入春节，建议借活动之机对销售现场进行春节元素包装，即可烘托活动氛围、也可供后期使用