北汽集团2017年庆五一总结表彰大会 　　　　　　　 　　　　　　 活动方案 2017.03 目录 项目概述 创意概念 活动流程 项目管理 活动背景 – 活动目标 活动主题 – 相关设计 流程安排 – 流程分解 – 视频制作 运营管理 项目概述 背景 目标 时间：2017年5月上旬，早08:30-10:00 地点：北京汽车产业研发基地报告厅（500人） 参与：颁奖领导＆获奖嘉宾＆观众 人数：400-500人 形式：会议形式 通过本次会议表彰荣誉的北汽集团先进集体与个人； 通过本次会议彰显北汽员工的突出特点； 通过本次会议阐述北汽集团发展的骄人业绩与市场前景； 活动主题 “行者”代表着每一位北汽员工，根据北汽集团的品牌理念“行有道?达天下”延展主题，体现每一位北汽员工都在自己的岗位中发挥力量，努力前行，本次表彰只是一个阶段性的激励形式，不仅仅是获奖嘉宾，所有的北汽员工通过自己的不懈努力，都有机会站在这个受人瞩目的舞台之上。 首选主题 行者无疆 ? 再拓新章 备选主题 将心铸入?再缔辉煌 “奋力拼搏、团结协作、知难而进、志在必得”是北汽集团的企业精神，北汽集团更期望也更需要每一名北汽人的倾心付出，为企业和个人创造更好的未来。 展望未来?共创佳绩 结合北汽集团现阶段的强大发展趋势，展望未来市场，鼓励每一位北汽人为企业、为集体、为个人再创更好成绩及更高荣誉。 相关设计 主KV ＫＶ 签名合影墙 合影墙 功绩墙 合影墙效果 功绩墙效果 舞台效果 嘉宾示意 舞台效果 易拉宝指示牌 胸卡 Kv延展 奖杯设计 活动流程 流程安排 08:30-08:55 嘉宾签到 08:55-09:00 全员候场 09:00-09:05 开场视频 09:05-09:10 主持人登场 09:10-09:20 领导讲话 09:20-09:35 颁奖仪式 09:35-09:40 全员誓师（授旗仪式） 09:45-10:00 领导＆嘉宾大合影 流程分解 1.静音提示后，播放开场视频； 2.开场视频播放完毕，上场音乐起，主持人登场； 3.主持人介绍本次表彰大会相关内容并介绍来宾与领导； 4.介绍完毕后，主持人正式宣布表彰大会开始； 5.主持人邀请1-2位领导上台致辞； 6.领导发言完毕后，回到台下落座，主持人上台； 7.主持人宣读获奖嘉宾名称，获奖嘉宾登场(播放获奖嘉宾ppt)； 8.获奖嘉宾全部登场完毕，主持人邀请领导上台颁奖； 9.颁奖及授红环节结束后，主持人邀请获奖代表上台发言； 10.发言结束后，邀请领导再次上台进行授旗仪式； 11.授旗仪式结束后，全体领导及嘉宾移步室外进行大合影； 视频制作 类型：开场视频 时长：45秒 风格：锤炼、融汇、迸发 幅宽：宽屏 1.视频5秒倒计时，5下锤炼金属的敲击声，数字最后一秒结束视频转入画面为流动的金黄色钢水，多条金水流从不同方向灌入 2.金水最终汇集到一个地方，金水流淌过程中不断迸发金色火星，金色火星向外发射光芒直至满屏； 3.金色光芒满屏后，出现一个金色奖杯在视频中间，两侧同时出现（跳入式）获奖者的照片； 4.所有获奖者照片跳入完毕后，定格1-2秒，向奖杯飞去并汇入，金色奖杯越来越亮（金色光芒），　　 　直至满屏后，出现活动主KV，视频定帧结束。 视频制作 类型：颁奖视频 时长：30秒 风格：人物纪实 幅宽：宽屏 对获奖的个人和集体进行短片拍摄，以纪实的形式介绍他们工作的内容特点，在颁发每个奖项之前进行播放。 KV-1 主会场 全员誓师（授旗仪式） 1.定制一面本次活动的专属旗帜； 2.在誓师环节由礼仪人员呈上，交给领导； 3.领导将旗帜授予获奖代表； 4.获奖代表舞动旗帜，与台下嘉宾进行互动（台下誓词宣读） 5.誓师环节结束； 项目管理 活动管理 活动总负责 执行管理 人员管理 物资管理 后勤管理 项目总控 执行标准 ? 活动期间固定岗位工作人员不得擅离岗位，如需事因紧急，必须告知上一级主管，如同意后方可离开 ? 工作开始后，所有工作人保持良好的工作态度及服务热情，认真及热情的完成自己的工作职责 主动维护、维持现场秩序（在领导致辞、颁奖期间需有序静立于场地后方，等待讲解结束，不得胡乱走动或大声 喧哗而影响嘉宾） ? 主动维护客户品牌形象，不乱丢烟头、垃圾，不依靠户外建筑物旁 ? 主动保持现场清洁卫生，使用后的工具回归原位，桌椅保持整洁干净 ? 时刻面带微笑服务客户，时时保持饱满的工作状态 不得与客户或的消费者发生语言或是肢体冲撞，如遇问题，第一时间找到活动现场负责人进行上报，切勿私自解决； ? 不得在工作时间和活动场地内吃东西，长时间接听电话、吸烟等与工作无关的事情 ? 活动中所有现场工作人员须统一着装，服从相关活动负责人员的管理及分配 面试及彩排 甄选流程: ? 根据客户要求，制定外聘人员招聘要求及考核标准（五官、身高、谈吐、发型等） ? 根据客户要求，制定相关考核信息及要求，并约见面试人员进行面试，初选等工作 、? 第一轮初选结束后，将初次筛选成功者，带到客户公司，由客户进行二次筛选（复试），不合格者将被淘汰，合格 者将成为本次活动的工作人员 培训及彩排： 复试当天会对所有工作人员做基础培训，活动前一天下午彩排，我方人员将对已合格的应聘者进行专业活动培训， 让 其尽快熟悉工作岗位及职责，调整好状态，更好地服务客户 ? 培训后进入正式彩排阶段，所有环节彩排到位后，所有人保持状态，准备投入活动工作中