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研发投入核算制度
目的
为了加强公司研发投入项目的费用管理,规范财务对于研发投入的具体核算管理流程,促进公司自主创新,特制定本制度。
公司研发投入费用
研发投入费用指公司在产品、技术、材料、工艺等的研发工程中发生的费用,包括:
研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修的费用。
用于中间试验和产品试制的规模、工艺装备开发及制造费用,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
研发成果的论证、评审、验收、评估及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或与之合作进行研发而支付的费用。
与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、咨询费、高新科技研发保险费等。
研发投入费用审批流程
公司严格规定研发费用的开支范围和标准,并严格审批程序。由研发部门提出研发项目建议,由研发部门完成项目的调研和立项,并评估所涉及到的研发投入费用计划,在项目立项决策时由销售部门、研发部门、技术总工程师、总经理、财务经理等相关部门会议决策研发投入费用。决策通过后,由研发部门提出申请,技术总工程师审批,董事长审批。
研发费用归集核算
按照研发项目或者承担研发任务的部门,财务设立台账归集核算研发费用。公司依法取得知识产权后,在境内发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费及其他相关费用支出,从管理费用据实列支,不应纳入研发费用。公司研发部门发生的各项开支纳入研发费用管理,但同时承担生产任务的,要合理划分研发与生产费用。财务协调研发部门做好研发投入费用的预算编制和控制。公司对研发费用的入账方式做了规定:首先是将公司研究与开发的过程划分为研究阶段与开发阶段;规定研究阶段的支出全部费用化,计入当期损益(管理费用);开发阶段的支出符合资本化条件的,才能确认为无形资产。公司研发费用的纳税扣除,按照财务部、国家税务总局有关规定执行。
研发投入费用的年度审计
公司每年都在当年年度财务会计报告中,按规定披露研发费用相关财务信息,包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例,集中收付研发费用情况等。会计师事务所在审计年度会计报表时,也对公司研发费用的使用和管理情况予以足够的重视。
研发投入费用的集中使用
对技术要求高、投资数额大、单个研发部门难以独立承担的研发项目,则公司可以确定集中使用研发费用,其研发费用总额,原则上不超过会计报表年营业收入的2%,使用后的年末余额连续3年超过当年集中额20%或者出现赤字的,公司应当调整集中的标准。公司集中使用研发费用是时,应当按照权责利一致等原则,确定研发费用集中收付方式以及研发成果的分享方法,维护公司的合法权益。
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