会议管理制度细则 公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序；强化管理要求的主要途径。为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使经营活动过程中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本细则。 二、会议类别 1、年度经营总结会 （1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。 （2）周期：每年一次，1月上旬召开。 （3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。 （4）主持人：总经理/总经理助理。 2、半年度人事考核评审会 （1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。 （2）周期：每半年一次，1月10-20日之间召开年度评审会议，7月10日-20日之间召开半年度评审会议。 （3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况，完成各部门所有人员人事考核工作，评定半年度/年度奖金。 （4）主持人：总经理/总经理助理。 3、月度经营总结会 （1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。 （2）周期：每月一次，8号之前召开。 （3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门月度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。 （4）主持人：总经理/总经理助理。 4、市场销售月度例会 （1）出席人员：总经理/总经理助理、销售部经理级以上，资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。 （2）周期：每月一次，每月25日至30日之间召开。 （3）会议内容：销售部总结本月销售接单和交付情况，提出下月的销售接单计划和交付计划，其它各部门做好生产和交付准备。 （4）主持人：销售部负责人。 5、生产计划月度例会 （1）出席人员：总经理/总经理助理、资材部经理级以上，技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。 （2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。 （3）会议内容：根据销售部提供的本月销售计划，制定本月生产计划，从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。 （4）主持人：资材部负责人。 6、品质月度例会 （1）出席人员：总经理/总经理助理、品质部经理级以上，销售部、技术部、制造部、资材部经理级以上管理人员。 （2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。 （3）会议内容：总结上月品质目标达成情况，针对重点问题提出纠正措施和预防措施，确定本月品质目标及工作计划。 （4）主持人：品质部负责人。 7、成本控制月度例会 （1）出席人员：总经理/总经理助理、财务部经理级以上，技术部、制造部、资材部、品质部经理级以上管理人员。 （2）周期：每月一次，每月10日至15日之间召开。 （3）会议内容：总结上月成本控制情况，布置当月成本控制计划，确定相应保障措施。 （4）主持人：财务部负责人。 8、部门会议（月会、周会、晨会） （1）出席人员：部门负责人及相关人员。 （2）周期：定期或不定期。 （3）会议内容：总结上一期的工作情况，制定下一期的工作计划和实施方案。 （4）主持人：部门负责人。 9、工作汇报会 （1）出席人员：上下级或有关责任人。 （2）周期：定期或不定期。 （3）会议内容：下级向上级汇报指定内容。 （4）主持人：上级主管。 10、专题会议 （1）出席人员：有关人员。 （2）周期：定期或不定期。 （3）会议内容：某一问题讨论和商定。 （4）主持人：上级主管。 11、全体员工大会 （1）出席人员：全体员工。 （2）周期：不定期。 （3）会议内容：针对公司重大问题，涉及公司价值观、战略等事项。 （4）主持人：总经理/总经理助理。 三、会议安排原则： 1、凡已列入计划的公司各级会议，如需改期或遇特殊情况，应提前通知应参加会议的人员。 2、坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，科学统筹规划好各项会议。 四、职责 1、会议召集人职责 、确定会议主题； 、确定会议主持人、参加人员； 2、会议主持人职责 、确定会议通知人、记录人； 、确定会议议程； 、准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题； 、确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑恶意攻击、逃避责任等； 、平衡发言，发挥群体力量，确保与会人员充分发表意见； 、善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持； 、会议召开时间及议程变更的事前协调；