文本描述
深圳XX科技公司会议管理制度
第一条 目的:为了进一步规范会议内容和会议程序,全面提升公司综合管理水平,加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度,保证企业竞争力,充分利用各种例会的沟通时机,总结、分析并改进企业运行中发现的问题,现特制定本会议管理制度。
第二条 类别:管理层周例会、各部门周例会、专项会议、销售会议、总经办会议、新员工入职培训。
会议名称
时间
地点
备注
参会人
各部门周例会
周一~周五下午
5楼会议室
各部门负责人
本部门全体员工
管理层会议
周四下午
13:4
5楼会议室
刘总(刘总缺席则汤总主持)
各部门负责人
专项会议
根据需要自行安排
5楼会议室
专项事务负责人
参与专项事务人员
销售会议
根据需要安排
5楼会议室
部门经理或组长
所属部门销售人员
总经理办公室会议
不定期召开
刘总会议室/5楼会议室
刘 总
公司领导
新员工入职培训
半月/次周六上午
5楼会议室
郑 莉
近半月新入职同事
例会时间、地点:
备注:1、以上会议时间,可根据当前发展情况适时调整;2、会议地点根据参会人数可酌情商定。
第四条、会议要求
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。
第三条、?本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,。第四条、公司各类会议及其安排如下:
第五条、部门例会
(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。
(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。
(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
第六条、公司管理层周例会
(一)公司管理层工作例会每周四召开一次,于每周的星期四下午召开。
(二)公司管理层工作例会出席人员各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,由副总经理主持,如总经理和副总经理均无法出席时,由总经理授权指定人主持。
(三)公司管理层工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)公司领导工作例会由人事部负责组织和记录,议定事项形成《管理层例会会议记录》,分发各部门负责人,各部门负责人按照会议决定事项安排并监督本部门工作,人事部负责跟进检查会议决定事项完成进度。
第七条、专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。
专项会议由负责此项目的召集和主持,有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。
第八项、公司销售例会
公司销售例会根据情况每月召开一次由总经理或副总经理召开。
(二)公司销售例会由各销售部门经理或组长主持,速卖通、亚马逊、海外仓、ebay等销售人员参加。
公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;1、对当月(周)销售目标达成情况及其分析;2、次月销售目标的分解与下达;3、市场竞品表现及其趋势分析;4、次月销售政策的制定和宣导;5、当月及次月奖惩措施或结果的公布;6、