关于印发《XX公司OA系统用户帐号与邮件管理规定》的通知 各供电公司，直属各单位，本部各部（室）： 为了保证OA系统的正常运行，公司制定了《XXOA系统用户帐号与管理规定》。现印发给你们，请结合本单位实际认真贯彻执行。 ? ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 二○XX年九月二十八日 ????????????????????????????????? XX公司关于OA系统用户帐号与邮件管理规定 ?第一条 根据《XX公司办公计算机操作及联网管理规定》、《XX公司上网信息安全保护管理办法》等有关规定，为了保护OA系统信息安全，保证OA系统正常运行，特制定本规定。本规定适用于XX公司本部、分公司、直属单位。 第二条 XX公司本部、分公司、直属单位OA帐号注册过程必须严格按照以下程序执行：（1）由使用人提出注册帐号申请，报所在公司办公室批准；（2）经办公室批准后报所在公司人事部核实；（3）经人事部核实后上报所在公司分管领导批准；（4）经公司领导批准后的用户方可报所在公司信息中心OA系统管理人员给予开通帐号，并将相关资料报省公司信息中心备案。 第三条 为了实现OA办公自动化系统的一体化管理，要求各分公司、直属单位必须填写《OA用户资料表》，将已注册的用户资料报送省公司信息中心备案。 第四条 为了提高OA邮件使用效率，节约有限存储资源，规范邮件帐号，OA内部邮件只设个人帐号和部门公用帐号，对各供电所（包括乡镇所、站）线路所、变电工区等只设该单位的正副职领导和单位公用帐号，公用帐号只限于使用邮箱。OA邮件存储空间规定设置为：（1）省公司领导为200M；主任、副主任、文书、各分公司/直属单位领导为150M;（2）其他帐号一律为100M。相应更改依据《XX公司办公计算机操作及联网管理规定》第五条。 第五条 为了保证OA系统的正常运行，对超过邮件限额的用户将依次实施以下处理步骤：（1）超过限额80％的用户将给予邮件警告，希望用户能及时清理自己的邮箱，保证邮箱使用量在80％以内;（2）使用量到达100％的用户将暂停该用户的收、发邮件功能，且通知用户及时清理邮件，保证邮箱使用量在80％以内；（3）信息中心将在通知到用户清理邮件后，给予用户1周的时间进行邮件清理。（4）如果1周后邮件还未到达限额的80％以内，系统将自动按照以下次序对用户邮箱进行邮件删除操作：垃圾箱内的邮件；发件箱内的邮件；收件箱内的邮件，直到该用户邮箱使用量到80％为止。 第六条 任何单位和个人不得利用OA系统及邮件系统制作、复制、查阅和传播下列信息： （一）煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的； （二）煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的； （三）煽动分裂国家、破坏国家统一的； （四）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的； （五）捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的； （六）宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪的； （七）公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的； （八）损害国家机关、南方电网及本企业信誉的； （九）其他违反宪法和法律、行政法规的。 第七条 对违反规定的用户，由信息中心给予警告、注销帐号并通告等处理。情节严重，构成违法的将移送司法机关处理。 第八条 本规定自颁布之日起执行，若有新的修改版本颁布，本规定自行终止。 第九条 本规定由省公司总经理工作部和信息中心负责解释。 ? ? ? 主题词：OA系统 邮件 管理 规定 通知 XX公司总经理工作部 2007年9月28日印发