背 景 2017年9月16日 锦江国际花园盛大开盘 500组客户云集城下 为您的爱车找一个安全的港湾………… 介 简 活动日期：2017年9月16日 活动时间：08：30—12：00 活动主题：锦江国际花园车位开盘活动 活动地点：锦江国际花园售楼部 活动内容：开盘、氛围营造 活动人数：约500组客户 开盘活动流程详述 盘 开 方 式 开盘方式： 电脑摇号，LED大屏幕显示（4*3） 摇号要求： 可进行程序控制，摇出指定号码，须在大屏上显示。 点 节 08:30-08:50 客户预签到 08:50-12:00 客户签到，领取号牌，领取爱心早餐，验证身份，进入内场 08:55-09:00 主持人上台致开幕词，感谢各位来宾的莅临，说明当日活动流程及活动规则 09:00-09:05 第一轮摇号，摇号客户进入内场选车位20人一轮，完毕后第二轮摇号，摇号客户进入验号区等待 09:05-09:10 主持人口播车位信息， 09:10-09:15 第二轮摇号，摇号客户进入验号区 09:15-09:20 主持人口播车位信息 09:20-09:25 第三轮摇号，摇号客户进入验号区 14:45-14:50 第N轮摇号，摇号客户进入验号区， 14:50-14:55 当日开盘活动结束 14:55-15:00 主持人致感谢词，活动结束。 程 流 客户类别 客户到访并出示排号单资料 外援置业顾问接待（根据客户意向，确定下一步动作） 老客户 新客户 客户签到，工作人员发放号牌及意向选购单 工作人员引客户至外场展示区及第一等候区并协助填写意向选购单 主持人喊号客户凭号签进第二等候区 内场根据销控区情况喊第二等候区客户选车位 工作人员协助客户到认购区填写认购单 工作人员协助客户根据认购单到财务区交定金 工作人员协助客户凭认购单及财务收据到复核区复核，领取认购须知及签约须知 认购完成 注意事项： 1，关系户号码分批加入指定前几轮轮摇号中，保证销控区人气及 制造热销氛围； 线 动 室外部分 线 动 室内部分 活动筹备 活动筹备： 本次活动由于参与人数超过500人，应提前向相关部门进行报备。报备部分包括（并不限于，根据具体情况确定）： 1，公安部门。 2，消防部门。 3，城管部门 4，街道办事处 5，当地物业管理处 6，附近医院（预防突发事件） 场地及车位准备 场地： 本次活动场地包括三部分： 1，售楼部内场1楼全场； 2，售楼部外场，7栋一单元商铺前方广场区域。 3，前方街道沿街停靠车位区域，以及1栋商铺前方广场停车区域 为保证本次活动秩序，外场活动场地全部用铁马围栏进行围挡。仅留入口和出口。 车位准备： 街道沿街停车区域，设置停车指示和保安指引。 1栋商铺前方广场区域作为车位停靠区域 签到区 签到区设置： 签到区设置分为4部分 1，2*3背景桁架1个，主题锦江国际花园车位开盘——签到区。 2，2*3背景桁架1个，主题锦江国际花园车位开盘签到区由此去 2，签到桌，签到桌花，装饰布置。迎宾红毯。 3，置业顾问2名，工作人员2名。 4，新老客户签到表，签到笔，号牌。 签到区功能： 1、负责新客户及老客户的签到 2、同时根据客户情况，张贴相应的号牌 3、指引客户进入一次等待区，等待摇号。 4、引导新客户进入外场洽谈区 新客户接待区 新客户接待区： 新客户接待区主要分为三部分： 1，3*3遮阳棚两个 2，吧桌2张，吧椅8张组成的洽谈区 3，甲方提供的项目宣传物料 签到区功能： 1、负责新客户的接待 2、置业顾问与新客户接洽。 人员需求： 置业顾问*2 外场公示牌 外场公示牌： 外场公示牌采用8*3桁架，展示分为两部分： 1，开盘须知（购车位规则及流程说明）。 2，叫号公示区 签到区功能： 1、公示已被叫号的客户号码 2、告知客户购车位流程及规则以及其他注意事项 一次等待区 一次等待区： 一次等待区本次划分为两个区域： 1，客户等待休息区 2，摇号区 为保证本次活动客户能够在一次等待区舒适休息，一次等待区采用劳斯伯格篷进行搭建，设置取暖器8台，保证篷房内温度舒适，有效防御冬季寒冷天气对客户舒适度的影响。 客户等待休息区 客户等待休息区： 本区域由两部分组成： 1，贵宾椅坐席500张 2，主行道红毯铺设。 该区域除此之外，应额外准备有： 1，应急药品，速效救心丸，感冒药，云南白药等，应急处理心脏病，感冒头晕，意外受伤等状况。 2，一次性雨衣，100套，一次性雨伞50把。 3，应急御寒毛毯20套 4，保安4名，应对突发状况，维持秩序。 5，置业顾问为客户解答车位问题。 礼品领取区 礼品领取： 本区域分为三部分： 1，伊利瓶装牛奶700瓶 2，桃李面包700个 3，摆台布置物料及引导KT板。 舞台区 舞台区： 本区域由三部分组成： 1，现场搭建6*4背景板喷绘。 2，LED大屏及对应电脑程序（可控）摇号系统。 3，音响系统 人员安排： 舞台区应设有，主持人1名，甲方摇号工作人员1名，保安2名，音控师1名，演绎人员若干，摇号程序控制员1名。