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二、资料员岗位职责
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一、工程管理文件
1、工程概况表
(1)是对工程基本情况的描述,应包括单位工程的工程内容、结构类型、主要工程量、主要施工工艺等。
(2)工程名称应填写全称,与建设工程规划许可证、施工许可证及施工图纸中的工程名称一致。
(3)结构类型应结合工程设计要求,做到重点突出。
2、项目大事记
主要内容包括:
开、竣工日期;停、复工日期;中间验收及关键部位的验收日期;质量、安全事故;
获得的荣誉;重要会议;分承包工程招投标、合同签署;上级及专业部门检查、指示等情况的简述。
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3、项目履约资料管理表
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4、技术标准规范的管理
(1)项目部对工程所在地的地方技术标准、规范的识别,建立和发布地方技术规范有效版本目录清单,及时更新有关技术标准、规范。
(2)项目部要配置适用的技术规范、规程,建立项目部技术规范配置清单。作废的标准、规范及时回收销毁或加盖作废标记。(内审)
5、图纸会审(内审)
(1)项目部总工程师组织相关人员(含分包)进行内部图纸会审,形成内部图纸会审记录,作为正式图纸会审的资料。
(2)图纸会审由建设单位主持,设计单位向施工单位就设计意图、施工工艺、技术要求、注意事项等介绍和交底,解答有关问题。项目部根据会议意见,整理成正式的图纸会审记录,经相关单位签字,盖章后发至图纸持有人。
(3)对于“重、大、特、新”项目,项目部总工程师应通知企业技术部门参加图纸预审和图纸会审。
(4)图纸持有人应将图纸会审内容标注在图纸上,注明修改人和修改日期。项目部技术部门要定期检查图纸会审内容执行情况。
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6、工程洽商记录与设计变更
(1)工程洽商记录(技术核定单/工作联系单):由施工单位提出,经建设单位、监理单位审核,由设计单位审批后实施。(要有各单位盖章原件)
(2)设计变更:包括设计变更通知书、设计变更图纸,一般由设计单位出具,建设单位及施工单位审核后实施。 (要有设计单位盖章原件)
(3)项目部在施工过程中发现设计图纸互相矛盾、地质勘探资料与现场地质情况不符,不能或不便施工,按图施工易导致质量安全事故 、已找到更好的降本增效方法等情况时,应提出合理建议,按合同相关规定办理技术核定(工程变更)
(4)工程洽商记录(技术核定单/工作联系单)、设计变更通知书或设计变更图纸由项目部统一签收认可(进行收文登记)并及时转发至相应施工单位、工程部有关技术人员(进行发文登记)。图纸持有人及时在施工图对应部位标注洽商(核定)或变更的日期、编号、更改内容和依据等(为竣工图提供依据)
(5)设计单位签发的设计变更通知书或设计变更图纸,若对施工进度、施工费用和施工准备情况产生影响,项目部及时与建设单位办理签证。(变更索赔依据)
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项目管理策划由《项目管理策划书》及各类《专业计划书》组成,各专业计划是项目管理策划的支撑,它们共同组成了项目管理策划体系。项目管理策划的组成见下图:编制指南见附件一
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7、项目管理策划(内部控制文件)
项目管理策划书
施工组织设计
质量管理计划
环境管理计划
职业健康安全计划
成本计划
信息管理计划
风险管理计划
(不限于此)
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7.1施工组织设计(工程技术文件)
项目部按照《建筑施工组织设计规范》(GB/T50502-2009)及《项目策划书》等方面的要求编制《项目施工组织设计》经项目部内部评审后报企业。
施工组织设计要经公司技术主管部门的审核,公路总工程师批准后,报业主、监理审批。
7.2项目质量管理计划(工程管理文件)
项目质量管理计划是针对本项目,规定由谁及何时应按哪些质量管理规定落实其岗位职责的文件。
项目质量管理计划内容主要包括:明确各岗位的质量管理职责,针对所确定的质量管理活动,明确活动的措施、责任、实施时间以及完成管理记录。
在开工前编制审核完成
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7.3项目环境管理计划(工程管理文件)
项目环境管理计划是针对项目评价出的重要环境因素所作的控制计划。
项目环境管理计划内容主要包括:针对项目所评价出的重要环境因素,明确控制措施以及责任者、完成的时间和记录要求。
7.4项目职业健康安全管理计划(工程管理文件)
项目职业健康安全管理计划是针对项目评价出的职业健康安全风险所制定的控制计划。
项目职业健康安全管理工作计划内容主要包括:针对项目所评价出的职业健康安全风险,明确控制措施以及责任者、完成的时间和记录要求。
7.5项目信息管理计划(工程管理文件)
项目信息管理计划是针对各类信息(内部信息\外部信息)明确职责及责任者,完成时间和记录要求。
(1)施工方案包括专项技术施工方案(D类)和专项安全施工方案。专项安全施工方案依国家安全法规分为一般性专项安全施工方案(C类)和危险性较大工程专项安全施工方案(B类),超过一定规模的危险性较大工程专项安全施工方案(A类)。
(2)施工方案由项目总工程师组织编制,在专项工程施工前15日内编制完毕。所有施工方案应经项目部论证评审,D类方案由项目经理审核同意后报监理,建设方审核批准;B、C类方案由企业组织评审后报监理、建设方审核批准;A类方案通过企业组织专家论证后报监理、建设方审核批准。
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8、施工方案(技术文件)
9、技术交底(技术文件)
(1)项目部在施工过程中按工程施工的需要进行施工组织设计交底、施工方案交底、分部分项工程施工技术交底。
(2)项目施工组织设计批准后,项目总工程师牵头向项目现场管理各工程师交底,明确项目的范围、施工条件、施工组织、计划安排、特殊技术要求、重要部位技术措施、新技术推广计划、项目适用的技术规范、政策等。