文本描述
企业ERP实施必要性&如何实施ERP介绍
目录
ERP是什么?
实施ERP对企业到底有什么好处?
ERP实施需要注意那些关键问题?
ERP实施了,是否意味着我们就高枕无忧了?
我们打算如何推进普非可特的ERP项目?
我们的案例
报价及预算
Q & A
什么是ERP?
ERP是英文Enterprise?Resources?Planning的简称,即企业资源计划它是体现一种企业管理思想、依托于信息化软件产品的综合管理系统。 Management is the Primary Productivity.管理是第一生产力。
ERP简介: 三个含义
1.一种管理思想:是一整套企业管理系统体系标准,其实质是在“制造资源计划”(MRP II,Manufacturing Resources Planning)基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想;2.一个软件产品:是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息技术成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;3.一套管理系统:是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
就是信息技术在管理领域上的一种应用,把管理的东西用软件固化下来,就变成了一种现代化的管理手段。
ERP简介:
ERP全景图
财务业务 (FI)
成本业务 (CO)
物料管理业务 (MM)
生产管理业务 (PP)
销售业务 (SD)
质量管理 (QM)
设备维护 (PM)
人力资源管理 (HR)
固定资产业务 (AM)
项目管理 (PS)
工作流程 (WF)
行业解决方案 (IS)
ERP
ERP简介
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ERP发展阶段
一般ERP的主要功能模块
基础数据:公司资料、生产资料、财务资料、销售资料
采购管理:采购计划、采购审批、采购查询、采购报表、供应商管理
生产管理:生产计划、生产流程、生产监控、生产查询、生产报表
库存管理:基本资料、采购盘点、库存分析、库存查询、库存报表
人事管理:组织架构、档案管理、考勤管理、统计查询
销售管理:定单管理、价格管理、客户管理、合同管理、销售查询
经理查询:销售查询、生产查询、库存查询、人事查询、采购查询财务查询……
财务管理:资产管理、预算管理、应收帐管理、应付帐管理……
设备管理:生产、办公设备管理
系统管理:密码设置、权限分配、系统监控
……
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ERP的核心管理思想一
对整个供应链资源进行管理
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ERP核心管理思想之二
精益生产和敏捷制造
精益生产(LP—Lean Production)或准时制生产(JIT—Just In Time)
把客户、销售代理商、供应商、协作单位全部纳入生产体系,建立利益共享的合作伙伴关系,以消除一切无效作业和浪费,“仅仅在需要的时刻,按照需要的数量,生产真正需要的合格产品”,从而控制库存,甚至追求零库存的境界。
敏捷制造(Agile Manufacturing)
当出现新的市场机遇时,企业能通过“虚拟工厂”迅速组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。
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ERP核心管理思想之三
事先计划和事中控制
计划包括:销售计划、主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等
控制包括:审批流程、最高最低安全库存、批次管理、保质期管理、零出库控制、价格管理、帐款控制等
一般业务活动都伴随着费用的产生,ERP系统通过定义业务处理的相关会计核算科目与核算方式,在事件发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录而且数据一致。这样,财务就可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,从而实现事中控制,并实时做出决策。
另外,ERP还实现了计划、事务处理、控制与决策功能同步实现;
实施ERP对企业到底有什么好处?
为什么要上ERP?
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手工管理的痛苦
交易或者流程处理繁杂,大量单据、联次、报表,人工转抄、计算、汇总,每个环节的数据均需重复录入和处理;
反应迟缓、环节众多,处理流程长、关联单位多,审批层级高,似乎只有总经理才能决定所有事情;订单—计划调度—生产—仓库—采购……;
数据采集不系统、不全面、经常少漏;目前的管理以满足订单为主,客户收货了就完成,是否反应到生产、统计、仓库、财务等各个环节,那就要看情况了;
决策不科学甚至根本不对,因为缺乏数据支撑,还有很多根本无法量化的因素,使决策依据不足,多是根据经验和估计来决策,容易出现失误。
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为什么要上ERP?
为什么要上ERP?
库存量太大;急单太多;浪费太大;效率太低;经常欠数……订单经常无法及时交货;
信息交流不畅,无法制订生产计划;
生产工单要考虑的东西太多、太复杂;
产能无法平衡,有时忙得要死,有时又开工不足
订料不是太迟就是太早了;
生产进度、产量统计、工时统计,难!
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采购管理难题
销售
仓库
管理
生产
结算
采购
重复采购或采购不足
采购流程的低效(时间、成本)
库存结构不合理
资金占用过多
……
为什么要上ERP?
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仓库管理难题
验货不及时
货物数量不准确
仓储管理不到位
生产缺货
货帐不符
……
销售
生产
结算
仓库
管理
为什么要上ERP?
采购