文本描述
青岛瑞铂汽车销售服务有限公司
管 理 文 件
编号:RB/M-HR0
版次
0
第1页 共11页
生效日期:
主题:招聘管理规定
1.目的
规范公司招聘管理,确保招聘工作有序开展。
2.主题内容与适用范围
本办法适用于公司所有员工的招聘管理工作。
3.术语
3.1 离职补聘:指因员工离职导致的招聘需求。
3.2 编内补充:指岗位现有人数少于编制人数而导致的招聘需求。
3.3 新增岗位:指因增加岗位而导致的招聘需求。
3.4 扩充编制:指因原有编制不足,需要增加编制人数而导致的需求。
3.5 人力储备:指因经营发展需要而进行的储备性人力需求。
3.6 其它类型:指因其它原因导致的人力需求,如人员调动等引起的需求。
4.职责
4.1 行政部负责本规定的制定、实施、修改以及招聘需求的审核,招聘的组织实施。
4.2 各部门负责对本部门人力资源需求进行申报、人员到岗跟踪及到岗后评价。
5.具体内容与工作程序
5.1 招聘需求
5.1.1 各部门在有人员需求时,提前填写《人员增补申请单》,经行政部审核后报总经理审批。
5.1.2 新增加岗位需同时制定《岗位说明书》一同上报审批。
5.1.3 行政部在收到审批过的《人员增补申请单》后,开始组织招聘。
5.1.4 各类人员招聘预计到位周期
类 别
工人岗
(含事务类人员)
技术岗
基础管理岗
中层管理(含车间主任)
周 期
15天
30天
30天
50天
5.1.5 人员到岗30天内离职的,原《人员增补申请单》仍然有效,行政部重新招聘。超过30天离职的,须重新填写《人员增补申请单》
5.2 招聘渠道
招聘渠道包括内部招聘、内部推荐、招聘网站、人才市?⒘酝饭尽⒚教濉⑿T罢衅傅鹊龋姓扛菡衅父谖坏牟煌≡癫煌恼衅盖馈?
5.3 应聘资料管理
5.3.1 招聘资料分类
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主题:招聘管理规定
为便于应聘资料的管理,行政部将应聘资料划分为“筛选淘汰资料”、“面(笔)试淘汰资料”、“预约后未来资料“、“背调不合格资料”、“录用后不来资料”、“备选资料”几种类型,便于后期操作与及时调整。
5.3.2 应聘资料收集筛选
a)招聘信息发布后,应聘者会通过信函、传真、E-MAIL等各种形式向公司行政部投递简历。对于应聘者投递的资料或到公司填写的《职位申请表》,根据应聘岗位分类归档以便于查找,并认真仔细检查其各种资料是否全面。
b)收集过程中将应聘者资料输入计算机,作为以后查询备档的依据。
c)筛选的不合格资料在其资料首页上打“×”,简单注明淘汰原因,再将其直接放入“资料筛选淘汰资料”档案袋中即可,淘汰资料应按应聘岗位分类存放。
d)若应聘者应聘多个岗位时,应视其经历及公司岗位需求确定第一应聘。岗位按此岗位归类存档;由于应聘者与所应聘的岗位并不一定适合,将应聘资料转岗时应在其电子备案中注明。
e)应注意防止多次重复投递简历,重复安排面试的情况。
5.3.3 笔试或面试后资料
a)通知简历初选合格的应聘者参加笔试或面试时,无正当理由不来人员的资料直接放入淘汰档案中,有特殊原因未来者暂放入“预约后未来资料”中。
b)若笔试和面试后被淘汰,将其资料放入“面(笔)试淘汰资料”档案袋中。
c)背景调查后调查不合格的人员资料直接放入“背调不合格资料”档案袋中。
d)通知录用。通知录用若有不来报到人员,将其资料抽出放入“录用后不来资料”档案袋。
5.3.4 应聘资料的保密
a) 对放置应聘资料的柜子应上锁,钥匙由专人保管;平时也应注意将资料放入抽屉,不能随意将应聘资料放在桌面上
b)各部门只能借阅应聘本部门岗位的应聘资料。
c)任何人不得向无关人员泄露应聘者资料,避免引起个人隐私纠纷。
5.3.5 应聘资料的保管周期
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根据应聘资料类别的不同,保管期限也不同。
资料类别
保存时间
处理方法
备注
筛选淘汰资料
三个月
可销毁
面(笔)试淘汰资料
三个月
可销毁
预约后未来资料
三个月
可销毁
背调不合格资料
三个月
可销毁
录用后不来资料
六个月
可销毁
备选资料
六个月
可销毁
5.4 招聘选拔
5.4.1 通用选拔标准
a)年龄必须在16周岁以上,身体健康,无不良嗜好。
b)人品好,为人诚实,无违法行为,在原单位无重大违纪行为。
c)能力符合公司要求。
d)能力不足但积极好学,有一定的培养价值。