考勤及休假管理制度 第一章 总则 第一条?目的 （一）为规范考勤管理，提高工作效率，维护工作秩序，特制定本制度； （二）考勤记录作为个人薪酬及绩效考评的参考依据之一。 第二条?适用范围 本规定适用于XXXX科技股份有限公司内所有员工。员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核，休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、婚假、产假、丧假、探亲假。 第三条?工作时间 （一）公司统一制定作息，周一至周五每天工作八小时，周六工作四小时。具体时间为每周 （二）根据特殊情况或工作实际需要，各部上下班时间会进行适当调整。如有变动，以部门内部发文通知为准。 （三）各部门因工作需要调整部分人员的常规工作时间，应提出书面报告，经由分管副总，总经理审批同意后，报行政部备案。 第二章 考勤管理 第四条?考勤方式 为了准确记录员工的出勤情况，为公司的考勤提供直接依据，公司上下班需实行指纹考勤或移动OA系统考勤。 第五条?除下列人员外，公司员工上下班均应按规定时间打卡： （一）经总经理核准免于打卡者。 （二）因公出差填妥《出差申请表》（附表1）经上级领导书面批准者。 （三）因故请假须填写《请假单》（附表2）经领导书面批准者。 （四）公司销售人员在XX期间每天通过移动OA系统打卡至少4次，离开XX因公出差期间，每天至少打卡1次以上，每拜会一方客户打卡一次。公司其它人员因公出差，按销售人员打卡要求办理。 （五）公司人员在XX市外出办事，到达目的地后至少通过移动OA系统打卡1次，离开时再打卡1次。 第六条?考勤流程 （一）如因工作原因未能打卡、卡机故障不能打卡或因公外出不能赶回公司 打卡，须最晚于次日返岗后由本人填写《考勤说明》（附表3）经直接上级签字，报行政中心总监签字核实并备案。 （二）各部门、各岗位的员工因事外出，须取得部门负责人核准，除按公司 规定统一进行打卡外，还必须填写《公出单》（附表4）注明去向地点、事由、返回时间等事项。否则，以旷职论处。（经总经理审批同意的特定岗位人员无须填写《公出单》） ?? ??（三）总监以上人员实行不定时工作制，不计加班，按工作业务需要到岗，每天在岗期间需打考勤，但不作为工资扣发依据，每月由行政部统计所有总监以上人员考勤情况，报公司总经理查阅。 第七条?请假程序 （一）休假以不影响公司工作为原则，由请假者在拟休假前（事假3天以 内者须提前2天申请；超过3天者须提前3天申请）填写《请假单》（附表2）并填写职务代理人，将工作暂时移交代理人，呈请部门负责人批准后报行政部备案。 （二）员工在休假前须将手头工作完成或做交接，如因休假造成工作上的 延误，部门负责人根据实际情况内部做出处罚。 （三）若工伤假、病假及丧假等紧急事故不能呈报审核时，须在上班后一小时内向部门负责人、行政部提出口头申请，说明请假理由及时限，在返回工作岗位上班后三日内补办手续，并报行政部备案。 （四）员工请假1天（含）以内由部门负责人审批；请假1天以上2天（含）以内须由分管副总审批；请假超过2天还须总经理批准；《请假单》签批后，须报行政部负责人签字备案后方为有效。 （五）休假完毕报到的当日须到行政部办理销假登记。 第八条?注意事项 （一）因工作原因需要加班时，须填写《加班申请单》（附表5），由主管副总/总监根据实际情况安排事后调休；部门经理以上人员不计加班。 （二）调休时间不得累计，六个月内有效；调休时需填写《请假单》，销假时需一并出示《加班申请表》抵销请假。 （三）考勤时间为当月1号到当月最后一天。员工考勤由行政部统一记录保管，每月最后一天统计汇总当月考勤情况，并上报薪酬、绩效负责人。 第九条?迟到、早退和旷工： （一）迟到：上班时间之后30分钟之内，出勤签到为迟到，迟到1至10分钟（含）以内，罚款10元/次，迟到11至20分钟（含）以内，罚款20元/次，迟到21至30分钟（含），罚款30元/次； （二）早退：下班时间之前30分钟之内，非公司业务上的需要，未经部门 负责人批准，擅自下班者，即为早退，早退1次罚款20元/次； （三）旷工： 1.以下情况均视为旷工： (1)未经主管领导批准，擅自缺勤、迟到/早退30分钟以上（不含）至4小时内（含）按旷工半天论处，8小时以下按旷工一天论处； (2)当月累计迟到/早退（均在30分钟以内）3次未打卡/签到，均按旷工半天处理。 (3)员工上、下班均需本人签到，严禁代打卡/签到,一经发现代打卡/签到双方均按旷工半天处理。 (4)未经准假擅自离岗、假期/续假逾期未获批准的均按旷工处理。 (5)经批准休病假，但在销假时未能提供有关证明的。 2.旷工一天者扣罚两日工资。 3.当月有旷工记录者，绩效为零。 4．试用期内累计或连续旷工达到1天者，转正员工年累计旷工5天（含）以上或连续旷工3天以上（含）者，除上述处罚外，将视同自动离职。