文本描述
董事长职责
1.遵守国家法律、法规和公司章程,支持和承担执行公司各项规章制度,重构企业文化,对公司总体发展承担责任;
2.负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开股东大会和董事会,并向股东大会报告工作,在董事会休会期间,对公司的重要业务活动有执行处理权和董事会代行权。对公司重大事项有一票否决权;
3.负责主持召开公司高层管理人员会议,组织讨论公司的发展战略规划,阶段性发展目标、经营方针等公司生产、经营、管理的重大事项,参加公司月度工作会议,检查了解公司月度工作进度情况;
4.审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;
5.负责组织制定公司的经营和投资、联合经营等方案,制定公司的年度财务预算和决算方案,经公司董事会讨论后确认和实施;
6.负责提名总经理(执行董事)、副总经理、总工程师、总经济师、总会计师等的聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员的任免;
7.根据副总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;
8.审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;
9.负责检查公司高层管理人员和公司管理部门对公司董事会决议的执行、落实情况和效果,检查公司各项制度、机制、措施的执行度和落实程度,对董事会负责;
10.负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理人员进行训勉谈话、批评直至降级(降职)处理;
11.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
12.签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;
13.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
14.在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;
15.行使法定代表职权;
16.处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长助理职责
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策;
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理;
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责;
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要的活动提前提醒董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司主要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转达董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向副总汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协调做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发副总批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请副总注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
副总经理岗位职责
1.在董事长的领导下对董事长负责,协助董事长对物流公司各项工作进行全盘管理;
2.按照公司的发展战略、宗旨和目标,协助董事长编制本公司中长期发展计划和年度工作计划、预算,并监督有效实施。确保全面完成责任目标和年度目标;
3.按照公司经营发展的需要组织人力、物力,大力开展经营管理活动,统筹公司的市场开发及拓展工作,维护物流中心的正常经营秩序;
4.协助董事长完善公司的组织体系,组织制定和完善管理制度,监督公司各项制度、规章的执行,并根据执行情况向上级提供反馈信息,提供意见和建议,协助决策和管理;
5.推行企业文化,指定人力资源发展规划,培养后备人才,为本公司员工提供必要的培训和指导,促进对公司企业文化的宣传和教育;
6.分解落实公司各项考核指标,并组织完成;
7.及时掌握公司运营情况,并进行系统分析,定期向董事长汇报经营管理情况;
8.协调与供货商的工作关系,随时随季做好商品的调整与更换;
9.解决公司重大产品投拆,并按公司有关规定及时解决顾客退换货问题;
10.组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见;
11.监督公司内部财务管理,协同会计部及财务部做好对供货商的结款工作;
12.组织会计人员审核各部门帐务登记情况;
13.定期召开各种会议,及时解决公司工作中存在的各种问题;14.对外联系相关部门,协调公司与政府相关部门的关系;
15.制定公司各部门的作业流程,协调各部门间的合作关系;
16.负责签发分