WI会议管理制度文件编号WI-ADM-001版 次A/0页 次1/31．目的：
为贯彻落实对公司各类会议进行有序的组织与管理，确保会议召开的质量和
效率，特制订本制度。
2．范围：
试用本公司各部门召开的各项会议的组织与管理。
3．会议分类：
3.1 按会议的范围分为：
3.1.1 公司级会议；
3.1.2 跨部门会议；
3.1.3 部门内部会议；
3.1.4 科室、车间或班组日常会议。
4．会议权限
4.1 会议须按各部门职能划分和行政审批权限召开。
4.1.1 跨部门会议由职能部门牵头召开，并由行政部发布会议通知。
4.1.2 部门内部会议由部门主管（或部门主管授权）批准召开。
4.1.3 科室内部会议由科室主管批准召开。
4.2 各项会议组织必须提前通知行政部，由行政部负责安排会议室及会议所需资源。
5．会议通知
5.1 会议通知包括如下内容：
1) 会议名称；
2) 会议时间；
3) 会议地点；
4) 会议主持人；
5) 参会人员。
NO.修改申请
单号修改内容修改人修改日期修订单位12345WI会议管理制度文件编号WI-ADM-001版 次A/0页 次2/35.2 会议时间安排上不得超过1.5小时。
5.3 跨部门会议由组织部门提前下发【会议通知单】，由参会人签字确认。
6．会议记录及跟踪落实
6.1 会议记录必须要明确会议内容、会议要求等具体事项。
6.2 会议记录及发送：
6.2.1会议组织部门必须指定会议记录人，记录人做好会议记录，并根据原始记录于当日内形成会议记录；
6.2.2会议主持人对会议记录审核确认；
6.2.3本部门内部会议由部门主管签字后签发；跨部门会议或公司级会议由会议中最高级别人员签字后签发；
6.2.4重要的跨部门会议或公司级会议记录需抄送总经办。
6.3 会议跟踪落实
6.3.1公司级会议及重要的跨部门会议由总经办负责检查会议明确的工作内容是否完成，跨部门会议由指定人员负责检查会议明确的工作内容是否完成；由各部门组织的会议也需明确检查人对会议上提出的工作内容是否完成进行检查。对未按会议要求完成工作的部门或人，可按公司奖惩管理规定，进行处罚。
7．会议设置及议事范围
会议类别会议名称会议议题及解决的事项会议
组织 参会人员频次主持人会议
记录公司级会议经营决策会议会议功能侧重重大决策：公司的经营方针、发展规划和决定年度生产经营计划；