文本描述
企业人力资源盘点知识
人力资源盘点是人力资源规划的基础
对集团人力资源基本情况进行全景盘查的工具
清晰集团人力资源的质与量
了解人力资源管理制度体系现状
明确现有人力资源是否适集团战略发展要求
配合集团的发展战略,为实施人力资源规划做准备
本次盘点工作是项目第一次的团队协作,锻炼大家项目实施和组织能力
盘点的作用
人力资源盘点即是:一个企业或组织,为了了解所拥有的人力存量及其结构,透过系统化的科学方法加以分析、评量的一套程序。
人力资源盘点的时机
1、人力资源管理月报或年报(定期)
2、企业面临激烈竞争或者企业竞争优势削弱(不定期)
3、重大经营事件
4、购并/关闭/重组
5、经营策略改变时
盘点工作分五步进行
成立专项工作小组:由集团分管人力资源领导、集团管理提升项目经理,集团人力资源部、各专业公司人力资源主管和专员组成
制定盘点计划:由集团人力资源部制定详细的盘点计划,按周最好到天的计划
收集整理:根据盘点内容,收集整理相关的资料:查档案、组织讨论等,填写人力资源盘点表
统计:统计汇总相关的资料和信息、数据
研讨分析:研讨集团、各专业公司人力资源短板,撰写人力资源盘点分析报告,
本次人力资源盘点内容
人力资源数量
人力资源质量
人力资源能力
人力资源管理体系:包括管理能力、制度等,管理能力已经在诊断报告中体现,本次针对制度进行盘点
四大内容
人力资源数量盘点
人员总量:集团、各专业公司、部门的人员总量
人员数量结构:职能结构、年龄结构、性别结构、司龄结构、地域结构、婚姻状况、缴纳保险员工数量、签订劳动合同员工数量等
人员的流失率:集团、各专业公司人员流失率
人力资源质量盘点
学历结构:工作前接受的教育,学校、学历
专业结构:接受的专业教育
职称情况:拥有职称、等级或其他证书
人力资源能力盘点
行业经验:1、以前从未从事或接触过本行/本领域的工作,
2、3个月至1年 3、1年至3年
4、3年至5年 5、5年以上
业务技能:1、刚开始工作
2、受过部分训练,半熟练工(在他人的指导下完成作)
3、胜任工作,熟练工(独立完成工作)
4、能培训他人,指导工作
5、能对改进工作作出贡献(提出创作性的建议,被公司/部门的采纳,改善了工作效率)
接受培训程度:1、没有接受过与本职工作内容相关的培训
2、接受过与本职工作内容相关的培训
3、接受过与本职工作内容直接相关的培训
4、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的培训课程
5、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的培训课程及其他拓展课程
人力资源管理体系
管理能力:1、人力资源管理队伍的专业素质、能力、经验
2、领导班子的人力资源管理意识和理念,人力资源规划
3、岗位体系、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等领域的管理现状
制度体系:制度完备、制度实施等方面来调查,如下表所示:
盘点主要有五种方法
资料查阅法(员工信息表、制度、K3信息系统等,主要是了解人力资源的基本信息,如数量、质量等信息)
问卷调研法(主要是了解人力资源基本信息和人力资源管理现状)
访谈研讨法(主要是了解人力资源管理现状和员工能力)
绩效考核法(通过查阅员工业绩考核档案和员工上级访谈的形式实现)
素质测评法(测评员工比较稳定的能力和个性特征)
我们本次使用的方法:资料查阅和访谈研讨法
盘点分析指标
盘点分析的维度