文本描述
新员工试用期管理办法
1. 管理目的
为了加强对试用期员工工作情况的考核,做到及时评估和反馈,提高招聘工作效果,特制定本办法。
2. 管理组织
序号
人员类别
责任部门
高层、中层、基层、技术人员
行政部
人事行政后勤系统人员
行政部
财务系统人员
财务部
职能人员、销售人员
行政部
非管理人员
用人部门
3. 管理周期及流程
3.1一般管理人员
3.1.1 试用管理期为2个月;
3.1.2试用期安排:由部门负责人制定2个月的试用期安排计划(附表1),按照计划实施;
3.1.3工作计划:入职后的第一周、第二周分别制定周计划、后续按自然月制定月工作计划(附表2)。计划表由用人部门负责人制定,需提前三天制定完毕交本公司行政部备案;
3.1.4访谈:入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。访谈由行政部进行,并填写《试用期工作情况访谈记录表》(附表3);
3.1.5过程评估:入职后第一个自然月的月末(上半月入职)或第二个自然月的月末(下半月入职)进行月度评估。评估由行政部和部门负责人共同进行,分别填写《试用期月度工作表现评价表》(附表4),三方评价所占比例为40%,60%;
3.1.6转正评定:转正日提前1周进行转正评定。转正评定由行政部配合用人部门进行,填写《转正评定表》(附表5);
3.1.7如图所示:
周期
流程
一周
二周
三周
四周
五周
六周
七周
八周
工作计划
周计划
周计划
按照自然月制定月计划
访谈
访谈一次
访谈一次
访谈
访谈
过程评估
15日前入职本月底评估,15日后入职下月底评估
转正
转正评定
转正申请
3.2 中、高层管理人员:
3.2.1试用管理期为3个月;
3.2.2试用期安排:由直接领导制定(高层本人制定)3个月的实习安排计划(附表1),按照计划实施;
3.2.3工作计划:入职后的第一周、第二周制定周计划、后续按自然月制定月工作计划(附表2)。计划表由直接领导制定(高层本人制定),制定完毕并交本公司行政部备案;
3.2.4访谈:入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。访谈由人力资源部或用人部门进行,并填写《试用期工作情况访谈记录表》(附表3);
3.2.5过程评估:入职后第一个自然月的月末(上半月入职)或第二个自然月的月末(下半月入职)进行第一次月度评估;第二个自然月的月末(上半月入职)或第三个自然月的月末(下半月入职)进行第二次月度评估。评估由行政部、直接下属、直接领导共同进行,分别填写《试用期月度工作表现评价表》(附表4),三方评价所占比例为20%,30%,50%;
3.2.6转正评定:第三个自然月末进行转正评定。由总经理对新员工进行综合评定后,确定岗位薪酬。
3.2.7如图所示
周期
流程
一周
二周
三周
四周
第二个月
第三个月
第六个月
工作计划
周计划
周计划
按照自然月制定月计划
访谈
访谈一次
访谈一次
访谈一次
访谈两次
访谈两次
过程评估
15日前入职本月底评估,15日后入职下月底评估
月评估
转正
转正评定
结束合同试用期
3.3非管理人员:可参照一般管理人员试用期管理办法执行,用人部门自行决定。
4.结果处理
4.1一般管理人员
4.1.1过程评估得分计算方法及结果处理
综合得分=行政部评价得分*40%+部门负责人评价得分*60%
综合得分≧90分,可根据个人情况提前结束试用期;
综合得分﹤70分,在双方协商一致的情况下,可考虑为员工转岗;
综合得分≦50分,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理;
4.1.2转正评定得分及结果处理
分数≧80分,由新员工本人填写《转正审批表》(附表6);
分数﹤80分,双方可协商延长试用期1个月;
分数﹤60分,视为不胜任岗位要求,予以辞退处理;
4.2中、高层管理人员
4.2.1过程评估得分计算方法及结果处理
综合得分=行政部评价得分*20%+直接下属评价得分*30%+直接领导评价得分*50%
综合得分≧90分,可根据个人情况提前结束试用期;
综合得分﹤70分,在双方协商一致的情况下,可考虑为员工转岗;
综合得分≦50分,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理;
4.2.2转正评定得分及结果处理
分数≧80分,由新员工本人填写《转正审批表》(附表6);
分数﹤80分,双方可协商延长试用期1个月;
分数﹤60分,视为不胜任岗位要求,予以辞退处理;
附件:
附表1:《员工试用期安排表》
附表2:《月/周工作计划表》
附表3:《试用期工作情况访谈记录表》
附表4:《试用期月度工作表现评价表》
附表5:《转正评定表》
附表6:《转正审批表》
此管理办法自 年 月 日试运行。
行政部
年 月 日