湖南商学院2017级勤工部员第一次见面会 目 录 一、活动主题 二、活动背景 三、活动目的和意义 四、活动可行性分析 五、活动的基本情况 六、活动流程 （一）前期准备 （二）中期流程 七、活动后期 八、经费预算 九、应急方案 一、活动主题 湖南商学院勤工助学指导中心2017级部员第一次见面会，同时也是2017--2018年度勤工助学指导中心第一次例会。 二、活动背景 2017级勤工招新活动已完美落幕，经过一轮笔试以及两轮面试环节最终确定了17级勤工新部员，自此勤工迎来了一批新面孔，新部员的到来给勤工注入了新鲜的血液以及热情和朝气，然而如何使这一批新兴力量相互融合，聚集成新一届富有战斗力的勤工助学指导中心人，成为了当务之急。 三、活动目的和意义 希望通过这次活动，可以让新部员更好的融入勤工这个有爱的大家庭，促进部员之间的认识与了解，促进部员之间的交流与沟通，加深部员之间的感情，提高每个部门的团结协作能力和默契程度，增强每个部员的责任感。同时希望通过新老部员之间的交流，让新部员熟悉勤工助学指导中心的工作，认识每个部门的工作性质，树立正确的工作态度，掌握一定的工作技巧，培养勤工的新生力量，为勤工日后工作的发展奠定基础，让勤工在未来更好的发展。 四、活动可行性分析 从组织方面看，本次活动由勤工助学指导中心办公室策划，勤工助学指导中心2017级全体部员参与，能为接下来一学年的工作开启新的篇章。 从参与角度看，这是一次促进部员之间认识与交流的好机会，每位成员高涨的参与热情为活动的展开打下良好的基?? 从活动形式来看，本次活动采取游戏与例会相结合的方式，劳逸结合，能够积极的调动大家的活动热情。 五、活动的基本情况 活动时间：2017年10月20日（周五）下午 18:3 活动地点：商院三教F202教室 活动主体：湖南商学院勤工助学指导中心2017级全体成员 六、活动流程 （一）前期准备 2017年10月19日（本周四）晚上由办公室部长占好活动当天需要用到的教室（三教F202室），用粉笔在教室黑板上写好，并拍照做证据。 周四晚上由办公室部长编辑好活动具体通知，然后发送给办公室部员，再由办公室部员通知他们所负责的其他部门的成员，同时两位主任助理需要将活动信息发送给两位主任，各部门部长可以发信息给上一届的部长，邀请他们来参加20号的活动，此外，各部长可以与部员大致说一下活动相关事项，让部员做好准备，节目准备以及热情准备，最后需要交代部员带好一寸照片，后面写上部门以及名字，周五晚上活动开始之前收集好交给周伟。 周五中午由两位主任助理将活动所需零食购买好，可以就在桥下的乐尔乐超市进行购买，零食可以购买如：AD钙、棒棒糖、咪咪、麦片糖、小样软糖、绿豆糕、辣条、奥利奥等，需按50人的份量进行购买。 周五16:00之前，各部门部长将部门成员的通知回复情况汇总发给办公室部长，应到多少人，实到多少人，缺到的人员名单以及相关原因。 周五17:00之前由办公室部长将例会签到表打印好，以及将游戏环节需要用到的纸条什么的都准备好。 周五18:00两位主任助理以及六位部长到达三教F105，进行简单的活动现场布置，主要是黑板布置，由宣传部部长负责黑板的布置。 （二）中期流程 （18:00--18:30）部员陆续到达教室，各部门成员按所分区域进行就坐； （18:30--18:35）活动正式开始，首先由办公室部长进行点名签到； （18:35--18:45）两个主任助理致辞，主要是表达对新部员的欢迎以及对本次活动的看法，紧接着引出两位主任； （18:45--18:55）两位主任上台进行发言； （18:55--19:25）由主任助理组织进行例会环节，发布任务，以及交代好下周事务； （19:25--19：35）颁发聘书环节，由两位主任为每位部员以及部长颁发聘书； （19:35--19:45）由办公室部员负责分发小零食，各部门成员趁这个时间相互交流与熟悉一下； （19:45--19:55）由办公室部长随机抽取姓名纸条，一共抽取四个人，每个部门抽取一个，被抽到的人需要简单介绍一下部门内部其他成员，说出他们的专业班级及名字即可，说出最多的那个人可以获得自选零食的机会； （19:55--20：15）由办公室部长组织此次见面会游戏环节的进行。首先是部门表演环节：各部门依次上台来表演节目，办公室的节目，诗歌朗诵加吉他伴合唱，5分钟左右；外联部的节目，萨克斯、唱歌、跳舞加唱歌，6分钟左右；宣传部节目，唱歌，3分钟左右；家教部节目，大合唱，3分钟左右。 （20:15--20:45）集体游戏环节： 第一个游戏，心有灵犀。（10分钟左右） 游戏规则：本游戏一共需要八个小组，每个部门需派出四名成员两两组成一组共计两组来参与这个游戏，首先每部门派出第一组