文本描述
人事专员岗位职责
岗位名称
人资专员
定 编
1人
直接上级
人资经理
直接下级
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
社保局、劳动仲裁机构、劳动局、猎头、招聘机构、培训机构
岗位职责与工作任务
工作任务
岗位职责:
严格执行公司各项规章制度及流程
协助人事经理制订、修订人力资源管理制度与人力资源计划,适时提出调整建议。
组织招聘工作:结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合的招聘渠道;收集各部门人员需求信息,上报人事经理审批;协同人事经理选择招聘渠道,制作招聘广告,发布招聘需求信息;组织考核、选拔应聘者,确定适用人员,办理试用员工入职手续。
按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔及信息统计工作工作。
协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
组织培训工作:收集各部门培训需求;开发、完善培训课程体系;安排培训讲师、场地,准备培训资料,组织培训活动;
负责员工技能培训方案,技能测评的督导、跟进与反馈工作。
协助人事经理制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程,收集各类工作岗位绩效信息,为考核指标体系建设提供依据
跟踪绩效考核实施过程,及时对被考核员工进行考核指导和帮助
组织薪酬管理:负责员工工资、社会保险的办理、调整及核算,并审核。
负责员工薪酬调查工作。
组织劳动关系管理:组织试用期合格的员工签订劳动合同,建立员工档案并及时更新;组织执行调解、仲裁、诉讼等程序处理劳动纠纷。
负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报
负责公司人事文件的呈转及发放。
办理员工入职、转正、调动、升迁、离职手续;
负责“公司员工花名册”的更新。
负责完成打卡钟的检查等工作,定期检查公司员工考勤状况,向本部门主管提供劳动出勤情况,收集、汇总和统计公司月度考勤数据,编制相关报表;
建立和管理公司人才储备资料库。
了解各部门员工情况,第一时间掌握员工动向。
执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
协助人资经理处理人事方面的其他工作。
职位权限及责任
1、有提出合理化建议权
2、有维护部门的管理权
3、对不符合录用条件的人员,有权拒绝录用
4、对本职别职务过失负责
5、对本职别的投诉负责
6、对上班时间段的行为负责
任职资格
1、性别:不限
2、年龄:22-30岁
3、学历:人力资源及管理类专业大专以上学历
4、经历:3年以上人事工作经验。
5、基本要求:具有良好的道德品质,具备人力资源相关知识和技能;性格外向,亲和力强。
6、技能:熟练操作电脑等办公设备。
编 制
1人
审 核
批 准
执行人
签收日期