员工手册修改与订制的法律技巧 主讲：贾富春 律师 北京道源律师事务所 主任 上篇 撰写员工手册的基本规范要求 一、企业制订员工手册的法律原因 （一）制订员工手册是企业的法定义务 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 《劳动法》第四条 《劳动合同法》第四条第一款 一、企业制订员工手册的法律原因 （二）制订员工手册是企业管理员工的需要 用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 《司法解释一》第十九条 二、员工手册生效的法律要件 （一）合法性：合乎法律的基本性规定，不违反法律的基本原则； （二）民主性：坚持民主集中制的原则，企业应当保留民主和集中两个阶段的证据； （三）公示性：员工手册的内容一定要让员工知晓，且企业应当保留员工已经知晓的证据。 三、员工手册应具备的基本框架 第一章 序言 第二章 人事制度 第三章 服务规范 第四章 财产管理 第五章 保密制度与竞业限制 第六章 安全卫生 第七章 奖惩制度 第八章 争议处理 第九章 附则 三、员工手册应具备的基本框架 第一章 序言：公司简介；总经理致辞；公司框架。 第二章 人事制度： 第一节 招聘制度 第二节 档案转移与社保管理 第三节 劳动合同管理 第四节 工时制度 第五节 考勤与加班制度 第六节 假期制度 第七节 员工出差及出入境管理 第八节 员工薪酬制度 第九节 员工福利制度 第十节 培训制度 第十一节 考核制度 四、员工手册撰写的结构要求 （一）外在结构：章、节、条、款、项、目； （二）内在结构：前言、主文、附则 前言：原则、目的、适用范围、术语解释； 主文：权利、义务和责任； 附则：解释、生效。 五、员工手册撰写的语言要求 （一）法言法语，规范化用词 （二）避免三种倾向： （1）行政化语言； （2）带有感情色彩的语言； （3）不符合汉语语法规范的语言。 下篇 员工手册修改或订制的法律要点 一、关于员工手册中的招聘制度 （一）招聘制度中应当具备的基本内容 1、招聘原则： 2、招聘方式： 3、招聘程序： 4、录用程序 一、关于员工手册中的招聘制度 （二）招聘制度中的把法律要点 1、录用条件的设计及公示 A、面试登记表；B、员工手册描述 2、录用函的设计及发放 A、录用函的内容；B、发放的方式及时间 二、关于员工手册中入职及 试用期管理制度 （一）入职与试用期管理制度的基本内容 1、员工入职流程； 2、试用期管理； 3、试用期转正与解除。 二、关于员工手册中入职及 试用期管理制度 （二）入职与试用期管理制度中的法律要点 1、注意员工入职时应当签署的法律文件： A、入职承诺书；B、劳动合同及相关协议； C、规章制度；D、相关资料或信息确认书； E、不利后果承诺书。 2、试用期内的考核内容及考核结果的应用 A、试用期考核的内容；B、考核结果应用。