文本描述
财务部绩效管理制度
为了保证财务部门工作的顺利开展,提高员工的工作效率,通过合理的绩效考核方法,全面评价财务部人员的行为和绩效,现按照公司绩效管理理念,制定公司财务部绩效考核办法。
考核的范围和对象:财务部全体员工
职责
2.1、由财务总监负责部门绩效管理的组织、实施和管理;
2.2、财务部全体员工配合总监完成月度及年度绩效合约;
2.3、新进员工试用期不作考核,工资发放按照薪酬制度规定执行;
2.4、离职员工离职当月不予考核。
2.5、月度及年度考核具体时间由财务总监安排。
考核的内容和方式
根据财务部的工作性质和内容特制订如下考核内容和标准:
部门各岗位员工的绩效管理主要通过岗位绩效合约的形式来进行,实行百分制,分为月度绩效考核与年度绩效考核。其中:
员工月度绩效主要由月度重点工作、事务性工作、创新性工作和加分项四部分组成。
员工年度绩效由员工月度绩效(取12个月的平均值)、年度关键KPI指标和个人行为素质评价三部分组成。
根据本部门实际工作情况,提出考核标准及实施细则,设计各岗位《月度绩效合约》(详见附表1),报经总经理(常务副总)批准后执行。
月度绩效考核管理
(一)月度绩效考核内容
1、考核内容及权重
员工月度考核的内容由重点工作、事务性工作、创新性工作和加分项目四部分组成。由于部门不同岗位重点工作与事务性工作的权重不同,根据实际情况适当调整权重,做出规定如下:
(1)财务总监:重点工作占70%权重,事务性工作占15%权重,创新性工作15%;
(2)财务经理(主管):重点工作占50%权重,事务性工作占45%权重, 创新性工作5%;
(3)会计:重点工作占40%权重,事务性工作占55%权重, 创新性工作5%;
(4)出纳:重点工作占5%权重,事务性工作占90%权重, 创新性工作5%。
2、重点工作
重点工作为除日常事务性工作外,根据当月部门的工作计划,结合岗位的职责范围,经讨论和工作分解后,由部门负责人以《月度重点工作计划分解表》下达给任职员工的具体工作任务,从员工完成任务的时效、进度和质量方面来考核,体现岗位工作对部门月底工作计划的直接支持功能。
3、事务性工作
着重考核员工全月岗位职责履行情况及日常事务性工作,从员工完成日常工作的时效、进度和质量方面来考核。
4、创新性工作
为鼓励员工开展岗位工作创新,员工有以下行为,可获得创新性得分。
项目
得分
说明
独立承担创新性项目
3分起
独立负责或牵头负责创新性项目或工作,视项目进展和难易程度得3-5分。
工作方法创新
1分起
提出创新的工作方法,提高工作效率,受到公司领导的肯定,视效果获得1-5分。
合理化建议得到采纳
1分起
向公司提交书面合理化建议,得到领导采纳并实施,视效果获得1-5分。
承担额外的项目或者工作
1分起
在正常工作外主动承担新项目或额外工作,视项目难易程度获得1-5分。
学习财务政策
1分起
每月(如有)向总监汇报学习情况,视汇报质量,由总监打分,获得1-5分。
以上创新性工作得分由部门总监打分,并与本人商定后确认。
5、月度加分项目
为鼓励员工开展岗位工作提升,员工有以下行为,可获得月度加分。
项目
加分
说明
与工作相关的职称获得
3分起
初级3分,中级4分,高级5分。
得到公司表扬
3分起
得到公司领导书面或口头表扬,视情况予以3-10分。
代表部门参赛
3分起
代表部门参加公司组织的各类比赛、活动。
在公司内部刊物上发表文章
3分起
每人每篇加3分。
(二)月度绩效管理程序
1、绩效规划
(1)部门月度绩效规划会:每月15日前由部门总监召开部门月度绩效规划会,会议内容包括讨论和分解当部门下月度工作计划,点评上月工作完成情况及员工工作评估反馈;并在会上下达部门重点工作任务;
月度重点工作计划分解表
序号
工作内容
完成时间
本期阶段结果
责任人
要求及注意事项
。。。。。。
(2) 拟定岗位绩效合约:岗位任职员工收到部门下达的《月度重点工作计划分解表》的当日,拟定本岗位的《月度绩效合约》,提交部门总监审核;
(3)沟通确认:部门总监在2日内安排与下属就拟定的岗位《月度绩效合约》进行沟通,重点沟通确认工作内容、完成时间及阶段结果的理解是否一致,描述是否明确、清晰,权重分配是否合理等;双方达成一致后,签字确认。
(4)汇总提交:部门在每月15日前将本月度绩效合约及上月度完成情况汇总提交至总经理(常务副总)处备案,如出现节假日顺延。
2、跟踪与辅导
部门总监应观察任务执行的过程,跟踪各岗位的工作进度,对各岗位工作表现予以记录,对过程中出现的问题及时辅导和纠正。
3、工作评估
(1) 各岗位任职员工于每月30日(双休日顺延,下同)对本月工作表现及任务完成情况进