文本描述
财务审批流程
目的
为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。
说明
权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。
权限2——董事长可决定金额在人民币50万元(含 )以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。
各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:
现金借款
签批流程:
填写《借款单》 审批 审批
审核
审批
审批同意
审批权责规定:
借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;
财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;
借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理
费用报销:
费用报销原则上为公司经营员工工作正常发生费用报销。
签批流程:
填写《费用报销单》 审批 审批
审
核
审
批
审批同意 否 审批
是
2.审批权责规定:
报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(领导审批)等。
财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,费用发生需有验证手续。
部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写的规范性、合法性及金额的准确性。
付款原则:谁领款谁签字。
日常开支:
日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款;B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等;C、其它日常开支。
签批流程:
提交《合同付款申请单》 审核 审核 审核
填写《付款申请书》 审核 审批
审核
审批