客户信息管理制度
为使客户信息管理规范化、标准化，特制定本制度：
销售部负责组织开展各项客户信息工作。

客户信息的处理步骤为：
确定客户信息的需求方案和工作计划；
确定具体的业务分工和任务安排；
客户信息的整理和汇总，并编制信息报告；
根据信息报告，确定客户开发方案；
信息发布，促进销售人员的工作开展；
信息报告的分类归档。

客户信息的来源主要包括:
新闻媒体；
中介机构；
各种协会、团体；
有业务往来的单位；
私人关系等。

信息报告种类包括：
日常报告：口头；
定期报告：提交客户信息报告；
紧急报告：口头或电话。

客户信息的搜集工作不仅限于销售人员，公司每一位员工都应关心和参与。

客户档案管理条例
为加强客户档案的管理工作，使客户档案管理工作规范化，有效地利用和较好地保存客户文档资料，特制定本条例。

销售部负责对客户档案资料实行统筹管理，组织协调，统一调度，监督指导，并对部门的档案管理人员进行培训。

客户档案分类：
客户原始资料：完整记录客户基本信息、联系办法、对大厦物业的评价、联系人资料等。

客户开发资料：客户需求、承租记录、服务记录、客户关系状况等动态信息，及客户状况分析。

租赁资料：租赁合同、收款计划与实际情况等关键信息。

归档要求：
归档的客户资料，应按照自然形成、同一客户的原则和归档要求进行归档。

在一个卷内应按客户或资料形成的时间，顺序排列。

案卷标题要简明准确，易于区分和查找。

全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，编制案卷目录。

对于客户档案的管理要尽职尽责，避免破损、污染、遗失等，并保守商业机密。

客户档案借阅
各部门因工作需要需查阅有关客户档案资料时，须按规定办理借阅手续，登记后方可借阅，机密级以上的档案文件须经部门经理批准后方能借阅。

借阅期限原则上不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

借阅档案交还时，必须当面核对，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。

客户交接办法
销售部在同客户签订租赁合同前，应会同客务部共同拟订物业服务条款。

合同正式签订后，销售部应及时将合同副本及其它相关材料转交给客务部，使客务部提前做好准备。

在客户入驻前，如有任何变化，销售部须立即告知客务部，共同处理。

销售部应协助客务部做好客户入驻、二装等手续。

销售部负责整理客户档案资料并予以归档。