文本描述
XX集团项目运营风险及停止点管理办法
1、目的
1.1通过设立项目风险评审机制、运营停止点检查机制、风险项目管理机制,进行项目风险管理;
1.2推动项目进行全周期风险管理,进一步规范风险管理动作,建立地区-集团两级项目风险管控机制;
1.3确保项目开盘、验收、交付风险提前暴露,及时决策,消化风险,确保交房品质,提升客户满意度。
2、适用范围
适用于各地区地产公司开发的所有销售型物业项目
3、项目风险评审机制
3.1风险评审范围:全部项目组团
3.2评审时间:
一阶段启动会阶段进行初评,具体要求详见《集团项目启动会管理办法2017版》
二阶段启动会阶段进行正式全面风险评审
3.3评审参与人员:
集团:成立风险评估组参与评审,评估组成员由运营、客服中心对应的片区负责人组成,其他职能人员视项目情况邀请参与;
地区公司:项目总监及项目团队、客服中心负责人、报建中心负责人。
3.4评审要求:
风险评审前,由项目总监牵头,对项目风险项进行详细的梳理和自评估,完善《项目全周期风险控制表》中的各项内容;
评审完成后形成会议纪要,纪要内容包含风险评审单及《项目全周期风险控制表》,随同二阶段启动成果在全景计划中提交。
3.5风险项分级及管控措施:
(1)风险级别:分为高、中、低三种级别风险,风险项的级别由项目团队建议,由集团评估组最终判定;
(2)管控措施:
被评为高风险的风险项,需在会后添加到全景计划系统的风险及关键事项计划中;
地区公司需由项目总监牵头定期对《项目全周期风险控制表》进行回顾,频率不低于每月一次,并将更新的《项目全周期风险控制表》随同当周的项目运营周例会的会议纪要提交OA审批;各运停止点检查也需对《项目全周期风险控制表》进行全面回顾;
回顾时应将新增风险项添加到列表中,并对既有风险项做重新评估,对升级到高风险的项,应添加到全景计划系统的风险及关键事项计划中。
4、运营停止点管理机制
4.1集团主要检查范围:项目首期首组团,集团级风险项目,其他项目抽检;
地区公司自检范围:全部项目组团、全部运营停止点(后评估的检查范围详见《集团后评估管理办法》)。
4.2以交房组团为单位,全项目运营周期共设立6个运营停止点,分别是:
(1)第二阶段启动会
(2)开盘前风险排查
(3)中期停止点
(4)交房启动会
(5)工地开放日前点评
(6)组团后评估
各运营停止点完成后均须在全景计划系统提交阶段性成果。各运营停止点管理目的、对应的时间点、工程形象进度、输出成果清单及成果审批流程详见下表:
停止点
1、第二阶段启动会
2、开盘前风险排查
3、中期停止点
4、交房启动会
5、工地开放日前点评
6、组团后评估
时间
一阶段启动会后1月内
开盘前30天内预检,开盘后一周内复检
竣备前10个月
(精装竣备前13个月)
竣备前5个月(精装竣备前8个月)
开放前2周
交房后3个月
形象进度
项目启动
基础正负零
主体封顶
外架拆除
竣工备案
磨合期
管理目的
项目专业决策及运营推演
在项目开盘前,显化销售风险(法律底线、销售承诺、客户敏感点等),提前防控解决,减少投诉和纠纷。将风险控制在发生前,问题解决在销售前。回顾《项目全周期风险控制表》中各项风险的解决进展。
项目运营周期过半,再次回顾计划,评估进度风险。对项目交房风险做第一次系统梳理及评估,回顾《项目开盘前风险评估报告》中遗留问题的解决进展。回顾《项目全周期风险控制表》中各项风险的解决进展。
及早明确项目交房组织及分工、倒排交房关键计划、梳理交房风险及应对措施。实现跨部门、跨专业协调及资源整合,以支持决策。确保项目实现平稳、顺利、高质量的交房,提高交房客户满意度。回顾《项目风险总控表》中各项风险的解决进展。
对交房风险进行最后一次评估,对开放日效果做预评估。确保工地开放日按时保质开放,达到提前释放客户预期、暴露主要矛盾的目的,为成功交房提供有力支撑。回顾《项目全周期风险控制表》中各项风险的解决进展。
以组团为单位,全面、客观的对项目的开发情况进行评价,总结经验、教训,为后续组团的开发提供借鉴,达到运营持续改进的目的。
成果目录
1.《项目全周期风险控制表》
2.产品方案
(含精装、景观)
3.工程管理
4.会议纪要及签到表
1.《项目全周期风险控制表》(回顾)
2.开盘前风险检查表
3.开盘前风险评估报告
4.会议纪要与签到表
《项目全周期风险控制表》(回顾)
2.进度风险评估报告
3.分阶段平面布置方案与交通组织方案
4.大市政接入方案
5.项目验收流程与验收风险梳理
6.项目客户风险梳理
7.物业前介工作回顾
8.中期停止点检查表
9.会议纪要与签到表
《项目全周期风险控制表》(回顾)
2.进度风险评估报告
3.分阶段平面布置方案与交通组织方案
4.大市政接入方案
5.项目验收流程