文本描述
XX旅游有限公司运作方案
为做好教、学、产一体化旅行社实训室的建设,真正实现实训室建设服务于教学活动、服务于学生,拓展学生的实训、实践场所,切实提升学生的实践能力和职业素质,努力做到实训室特色鲜明、运作规范、模式创新、经营开放的特点,特拟定以下运作方案。
建立校企合作、虚实并存的公司模式
为实现理论联系实践,做到学校教学活动与行业发展接轨,与企业实际运作相符,提高学生对行业的认识与直接的职业能力,旅行社实训室建设过程中做到校企结合、虚实并存,一方面学校成立一家虚拟的旅行社—吾爱旅游有限公司,另一方面为实现虚拟旅行社的经营运作,让学生亲身接触旅行社的相关业务,借壳宁波大地旅行社开展实际经营运作业务,让虚拟旅行社的教师与学生投入到真正的经营运作与管理活动中,实现教学、实践、经营一体化。
公司组织机构图
各部门人员配备及要求
(1)总经理1人教师担任
(2)副总经理2人教师、学生均可担任
(3)业务部经理1人学生担任(教师指导);业务人员8人学生担任
(4)计调部经理1人学生担任(教师、大地旅行社计调经理指导)
线路计调1人学生担任(教师、大地旅行社计调经理指导)
特色线路计调1人学生担任(教师、大地旅行社计调经理指导)
(5)导游部经理1人学生担任(教师、大地旅行社优秀导游指导);导游员6人学生担任(教师、大地旅行社优秀导游指导)
(6)散客部经理1人学生担任(教师指导);散客部员工2人学生担任(教师指导)
(7)行政部经理1人学生担任(教师指导);宣传策划员1人学生担任(教师指导);客户服务员1人学生担任(教师指导)
(8)财务部经理(会计)1人学生担任(教师指导);出纳1人学生担任(教师指导)
(9)票务部经理1人学生担任(教师指导);票务人员2人学生担任(教师指导)
零距离职业能力实践训练体系构建
旅行社日常管理活动
(1)制订员工手册。此项工作在教师的指导下,有行政部学生具体负责设计并组织内容,最终形成旅行社员工手册,锻炼和提高学生的策划能力和文字组织能力,了解旅行社企业员工的基本权利与义务。
(2)制定员工日常行为规范。此项工作在教师的指导下,有行政部学生具体负责制订公司员工的日常行为规范及要求,包括上下班考勤、礼节礼貌、待客要求、清洁卫生、工作状态等内容,让学生了解并把握企业日常管理工作相关内容,学习日常工作的管理技巧。
(3)制定部门岗位职责。此项工作在教师的指导下,各部门学生根据所在部门的工作特征与要求,分析部门工作内容,编写部门岗位职责,让学生明确把握所在部门的功能与职责,提高工作责任心。
(4)建立公司会议制度。为规范管理,有行政部制订公司会议相关要求,如年会、公司例会、部门例会等会议的周期、与会人员、会议内容、会议记录等相关规定与要求。锻炼提高学生会议安排技巧、会议组织、召开等能力与水平。
(5)值班与交接班规定。为实现上课与实践两不误,根据学生的课表合理安排学生开展值班制度,对值班员工实行首问责任制,提高值班学生的综合素质;同时为保证工作的延续性,当班人员应认真做好工作记录,在交接班过程中各班组间做好交接班工作,提高学生的职业意识和服务意识。
员工培训与管理
(1)员工档案。做好招聘计划与招聘宣传,要求学生设计招聘招贴画与招聘要求,设计员工招聘登记表,对录用的员工进行员工档案管理,提高学生对档案的整理与管理能力。
(2)员工培训计划。各部门根据部门工作要求制订月度工作计划与培训计划,选派优秀学生到相关旅行社进行跟团或业务学习,不定期邀请旅行社优秀员工给学生授课或交流工作经验,逐步增进学生对行业的认识与职业能力。
(3)员工薪酬与奖励。建立以积分形式为主的员工薪酬制度,以工作时间和工作任务完成情况给予个人一定的薪酬积分,对业务人员根据业务的实际利润给予一定的积分奖励,同时制订积分兑换旅游券兑换制度。
业务经营与运作
(1)开发设计旅行社产品。在教师指导下,有学生设计相关的旅游路线,特别是针对学生市场开发设计特色旅游产品,经过筛选形成本社的旅行社产品目录和旅游指南。让学生掌握旅游产品设计开发的基本方法,熟知旅行社运作过程中计调部的工作基本程序。
(2)产品宣传册的设计与制作。为业务推广的需要,在教师指导下,学生设计制作与旅行社产品和目标市场相对应的宣传资料,提高学生对产品推广前期用品的构思与设计能力,拓展产品推广思维能力。
(3)业务拓展及营销方案。为做好旅行社业务市场的开拓,在教师的指导下,有业务部学生组建销售团队,分区域或分校区要求学生开展客户拜访和市场调研活动,设计合理的营销方案,招徕相应旅游团队与客源,锻炼并提高学生的营销能力和销售技巧。
(4)业务运作程序与要求。在教师的指导下,对相关的旅行社业务开展规范化实践运作,落实“行、游、食、??