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文员必备公司管理制度大全DOC

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内容提供者
资料大小:26KB(压缩后)
文档格式:DOC(15页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2024/4/21(发布于甘肃)

类型:积分资料
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文本描述
公司管理制度汇编 目录 一、办公室管理制度 二、财务管理制度 三、考勤管理制度 四、物品采购领用制度 五、业务招待管理制度 六、办公室卫生标准及制度 七、会议管理制度 八、员工日常行为规范管理制度 九、出差管理制度 十、资产管理制度 十一、招聘管理制度 十二、印鉴管理制度 十三、卫生管理制度 十四、档案管理制度 十五、档案保密制度 一、办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发,办公室负责发送。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、文件由拟稿人校对,审核后方能复?⒏钦隆R亚┓⒌奈募珊烁迦说羌牵床煌啾鸨嗪藕螅娴当9堋? 三、总经理的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打?8鞑棵挪菽獾奈募⒑贤⒆柿系龋筛鞑棵抛孕写蛴 4蛴∥募⒎⒋婢柚鹣畹羌牵员覆檠椤? 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打?⒏从〔牧希シ刚呤忧榻谇嶂馗璺?畲怼? 十二、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 十三、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 十四、公司各部门电话费均按月包干使用。 十五、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 二、财务管理制度 ? 第一条 为了规范资金公司总部的财务行为,加强财务管理和经济核算,结合公司总部的特点及其管理要求,制定本规定。 第二条 公司总部财务职能: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为运作管理服务,促进公司总部规范发展。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)完成公司总部交给的其他工作。 第三条 公司总部财务小组由主管、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条 由常务理事会任命专门的财务负责人,实行严格的财务管理岗位责任制度,严格控制财务支出标准,任何人不得干预财务人员的正常工作。 第五条 实行严格的财务报告制度,财务负责人定期将各财务报表提交常务理事会,并说明财务资金流动状况。常务理事会有权定期或不定期的对财务进行检查考核。 第六条 管理小组和担保公司建立财务会计报告和担保业务统计报告制度,按季、年向理事会报送财务会计报告和担保业务统计报告。财务会计报告包括会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表)、会计报表附注和财务状况说明书。 第七条 建立担保资金风险补偿机制,用于弥补担保代偿损失,所需风险补偿资金先用风险准备金,再用利润弥补,不足部分由发起人按一定比例补偿。 第八条 担保资金的增资机制。根据担保业务发展情况,经产业协会批准,理事会可按一定比例适当增资,拓宽融资渠道,扩大资金规模。 第九条 在每月5号前将上月财务报表上报农业和农村投资委员会。 第十条 每年度结束后,由财务负责人编制年度财务报表并提交常务理事会,由常务理事会根据年度资金使用状况安排下一年度的资金使用计划,以做到控制风险,降低成本,提高收益。 第十一条 管理小组于每年3月底前将上年度财务会计报告(决算),连同会计事务所的审计报告,以及上年度的担保业务统计报告报送理事会审批。 第十二条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第十三条 财务主管负责组织公司总部的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司总部有关部门降低消耗、节约费