出入公司管理制度 文件编号 HQ-01-201 版本号 A/ 文件名称 页数 共4页 编制部门 后勤保障部 实施日期 2015 年9月1日 编制 王林东 审批 刘韬 出入公司管理制度 第一章 总 则 第一条 为树立良好的企业形象和公共秩序，维护公司财物和员工的人身安全，保障和促进企业发展，结合公司实际，制定本管理制度。 第二章 适用范围 第二条 本规定适用于集团公司所有厂区。 第三章 管理规定 第三条 公司大门供车辆出入通行，由保安人员负责操控电动伸缩门和道闸 系统进行管理。大门旁设小门为人行通道，供人员出入通行，由员工自助刷卡或 保安人员操控门禁系统进行使用和管理。所有人员和车辆均需按道通行，并需服 从和配合保安人员的监督及管理。 第四条 员工私家车辆出入公司，需出示后勤保障部核发的《通行证》，严格 遵守公司《厂区机动车辆管理规定》等管理制度。非乘坐班车或私家车上下班的 所有员工，必须经小门出入，严禁走大门、钻跨道闸、爬越围墙及门栏进出。 第五条 外来人员及车辆如需进入公司，门卫保安人员应按规定流程进行来 意询问、证件和携带物品查验、电话联络接洽部门/人员，经接洽部门或相关人 员同意后，值班保安协助来访者填写《来访登记表》、告知接洽部门位置、车辆 停放位置、入厂注意事项等（车辆进入厂区须由接洽部门/人员接车），并进行适 当的交通指挥，以避免交通事故发生。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因 不便接见的，保安应委婉拒绝，请其外出。 第六条 公司大门配合车辆进出依规定开启及关闭。小门每日早07:30-08:45、 午12:00-13:00、晚15:30-17:15期间开放。超过规定时间，非经核准不得任意开 启。员工（包括驾/乘私家车辆和乘坐公务车辆）出入均需划卡，特殊原因不能 划卡者，需在门卫处履行登记后方可通行。 第七条 被公司除名及离职人员如办理过私家车辆《通行证》须交回，离厂 时保安人员应严格检查其行李物品，严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出 厂。 第八条 各种物资出厂均需凭《出门证》放行，保卫人员必须严格执行公司 的《物资出门管理制度》及《新老厂之间内部周转物资出厂暂行管理办法》等相 关管理规定。 第九条 所有机动车辆（含公司公务车辆、员工私家车辆、摩托车、电动车） 进入公司如载有非公司物品，需事先提请门卫保安查验备案；出公司时，驾驶人 员均需主动开启前后车门或车窗、以及后备箱，门卫保安必须严格查验车内及后 备箱随带物品，无疑后方可放行。 第十条 门卫保安对出入人员、车辆所携带物品有疑问时，应及时联系相关 部门/人员加以确认，否则不予放行。 第十一条 来访者办事完毕出厂时，门卫保安查验无疑后开门放行；如有特 殊情况，保安人员需及时询问接洽部门、或逐级汇报，无疑后方可放行。 第十二条 经查验放行的机动车辆均应迅速驶离，公司大门门前及两侧禁止 任何车辆逗留，等/接人的机动车辆需停靠到公司大门两侧交通安全防护柱以外区域。 第十三条 快递和物流公司提交的小件物品、信函、文件等均由门卫代为收 发，保安人员需认真做好收发登记和管理工作。公司的公务邮件，门卫及时通知 相关部门派人领取；员工的私人邮件，必须在规定的时间段内（每日8:00-8:45、 12:00—13:00、17:00—17:30），凭本人（及代理人）的身份证签字领取，否则概 不受理，并按违规处理。非公司公务和本公司员工的邮件，门卫不予签收，责任 后果自负。 第十四条 下列外来人员严禁进入公司： 携带易燃易爆及危险品的人员； 不明身份、衣冠不整的人员； 推销产品及捡破烂的人员； 非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者； 来访人员报不清受访部门及受访人者； 来访人员存在明显问题，且不能出示有效证件者。 第十五条 有下列行为之一的公司员工严禁离开公司： （一）员工出公司所携带公司物品无《出门证》放行手续者； （二）员工携带物品有《出门证》放行手续，但物单不符者； （三）驾乘摩托车或电动车不带头盔者。 第十六条 所有人员和车辆均须遵守本管理制度，服从保安人员的管理，否则不予放行出入，违规情节或造成后果严重者，公司将严肃处理，直至报公安机关依法处置。 第十七条 门卫保安人员必须认真执行本管理制度规定，严格查验和控制人员、车辆及物资出入情况，督促出入厂区人员履行打卡/登记程序，若有私自放行，一经查明严肃处理。 第五章 附则 第十八条 本管理制度由后勤保障部负责解释与修订，2015年9月5日起执行。后勤保障部负责日常监督执行。