文本描述
文档编号
XX_3_HR_员工内部调岗制度
版 本 号
V1.
密 级
内部公开
员工内部调岗制度
XXX信息技术有限公司
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发布版本:V1.
最后发布时间:XX
编写人:XX
审核人:XX
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修订内容说明
目 录
一、目的:
二、适用范围:
三、原则:
四、调岗类别
五、员工个人提出调岗的申请条件
六、流程:
七、其他
一、目的:
以保证员工能够发挥自身优势为前提,以符合所调任岗位的任职资格要求为基础,保障公司内部人才的合理流动。
二、适用范围:
适用于公司内部所有级别人员的岗位调整和调动。
三、原则:
1、体现易宝企业文化,以开放、积极的心态处理;
2、充分发挥员工自身优势;
3、员工本人自愿。
四、调岗类别
1、按调岗需求发起者划分,调岗可划分为三类:
员工个人提出调岗申请;
部门提出调出或调入人员申请;
因公司需要而提出人员调整申请。
五、员工个人提出调岗的申请条件
1、在同一类岗位连续工作不满一年的员工,原则上不能因个人原因申请内部流动;
2、员工个人提出调岗,必须先征得本部门直接上级的同意后,向人力资源部提出申请。
六、流程:
(一)员工个人申请调岗:
1、员工向直接上级提出调岗申请,说明调岗原因;由直接上级向主管副总裁/总经理汇报情况;
2、直接上级和主管副总裁/总经理同意后,向人力资源部提出申请,并提供该员工在现岗位的工作业绩及工作表现说明,由人力资源部与员工进行面谈,了解员工的调岗原因及调岗情况;
3、人力资源部会同调入部门的直接上级及主管副总裁/总经理,从员工自身优势、过往经历、调岗情况等因素综合分析,并共同与该员工进行面谈,评估该员工与调入部门的岗位的胜任情况。
4、该员工获得人力资源部同意后,至人力行政部填写《员工岗位变动表》,办理正式调岗手续,由各负责人分别签字批准;
5、员工到新的岗位报到,人力行政部向全体员工发放调任通知,确认并正式宣布员工调动。6、部门主管级及以上员工申请调岗时,须先向直接上级或人力资源部申请,由人力资源部负责向CEO进行汇报,获得CEO的批准。
(二)部门申请调出或调入
部门申请调出
1、首先,由部门向人力资源部提出申请调出某位员工,并说明调出或调入原因,以及该员工的工作业绩及表现;
2、人力资源部接到调出申请后,与该员工及该员工的直接上级沟通,了解调出的原因及情况,;
3、若已有调入部门,则人力资源部将与调入部门的负责人及主管副总裁/总经理,综合分析该员工的胜任情况;若无则由人力资源部与该员工沟通,由员工本人列出调入部门的意向,由人力资源部负责和调入部门沟通,并综合分析该员工的胜任情况;
4、调入部门负责人同意并确定员工的调岗日期后,员工至人力行政部填写《员工岗位变动表》,办理正式调岗手续,由各负责人分别签字批准;
5、员工填写《转岗交接清单》,办理内部交接手续,包括注销或变更邮件群组、各系统访问权限等;由各部门相关负责人进行签字确认;
6、员工到新的岗位报到,人力行政部向全体员工发放调动通知,确认并正式宣布员工调动。
7、若调入部门未同意,则启动离职流程(详见易宝离职制度)。
部门申请调入
1、首先,由部门向人力资源部提出申请调入某位员工,并说明调入原因,并出具该员工调入职位的职位说明书;
2、人力资源部接到调入申请后,与该员工及该员工的直接上级沟通,了解该员工的情况及员工和部门的意愿;
3、员工及调入部门同意后,由员工及调出、调入部门部门三方共同确认调整时间;
4、员工至人力行政部填写《员工岗位变动表》,办理正式调岗手续,由各负责人分别签字批准;
5、员工填写《转岗交接清单》,办理内部交接手续,包括