文档编号 XX_1_COM_文件及记录管理规定 版 本 号 V1. 密 级 内部公开 文件及记录管理规定 XXX信息技术有限公司 文档信息 发布版本：V1. 最后发布时间：XXX 编写人： 审核人： 文档编写目的 本文档的编写是为了有效管理XXX信息技术有限公司（以下简称“XXX”）的文档的编写、审批、颁发和维护等过程，保证文件使用者使用适用版本（一般指文件的最新版本）的文件，防止作废文件的误用。同时，及时对作废版本的文件进行回收或报废处理。另一目的是有效管理记录，对记录、收集、控制、维护、销毁各种记录的过程进行管控，防止记录丢失、不可用和过期。 文档主要内容 本文档主要涵盖XXX信息安全管理的文件及记录管理的要求，依据GB/T22080-2008/ISO/IEC27001：2005《信息技术 安全技术 信息安全管理体系 要求》，结合自身实际情况，对文件及记录的管理流程及相关规定等方面分别阐述。 文档适用范围 本文档适用于XXX。 版本控制 编号 修订人 修订时间 版本号 修订内容说明  目录 1 介绍 1.1 目的 1.2 范围 2 术语定义 3 职责 3.1 文件管理审批角色定义 3.2 文件管理职责 3.3 记录管理职责 4 文件管理流程 4.1 流程图 4.2 流程描述 5 文件管理的相关规定 5.1. 命名规范 5.2. 编号规范 5.3. 文件版本 5.4. 外来文件管理规定 6 记录管理流程 6.1 流程图 6.2 流程描述 7 记录管理的相关规定