制品环境ROHS管理 文件编号 SA-GP-201 制.修订日期 06.8.20 06.8.20 环保文件与数据记录管理程序 版次/修订次 A/0 A/0 页码/页数 13/13 1/12 环境质量管理程序文件 <<环保文件与数据记录管理作业程序 制表: 审核: 核准: 会签单位 ■ ■ ■ ■ 董事长 总经理 常务/副总经理 品质部 ■ ■ ■ ■ 技术部 管理部 营业部 生管/资材 ■ ■ 生产一科 生产二科 SA-GP-201(0)06.08.18 东莞西岩电子 A4(210×297) 制品环境ROHS管理 文件编号 SA-GP-201 制.修订日期 06.8.20 06.8.20 环保文件与数据记录管理程序 版次/修订次 A/0 A/0 页码/页数 13/13 2/12 东莞西岩(香港)有限公司 DongGuanSeoamElectronics(HK)Co.,Ltd 文件变更履历表 文件标题: <<环保文件与数据记录管制作业程序 文件编号:SA-GP-201 版本 DCN编号 DCN生效日 A0 SA-GP-201(0)06.08.18 东莞西岩电子 A4(210×297) 制品环境ROHS管理 文件编号 SA-GP-201 制.修订日期 06.8.20 06.8.20 环保文件与数据记录管理程序 版次/修订次 A/0 A/0 页码/页数 13/13 3/12 1.目的: 为确立公司环境管理文件的发行、修订、废止、收回能遵循一定程序进行，以达到各 文件之有效及正确之管制功能. 2.范围： 与本公司环境质量管理系统之有关文件均适用之。 3.名词定义: 3.1外来文件:外来文件包括国际和国家标准、客户技术标准、产品规格书(含供应厂商) 工程规格、机构图等技术数据. 3.2DCN:文件变更. 3.3本公司文件类别区分: 3.3.1环境质量手册(一阶文件):叙述公司环境质量政策之文件; 3.3.2作业程序文件(二阶文件):与环境质量手册体系相关之所需程序文件; 3.3.3支持文件(三阶文件):作业指导书.检验规范及标准书; 3.3.4窗体/记录(四阶文件):所使用之各类窗体.质量记录图表等; 4.权责： 4.1文件之制订与修订:环境质量保证委员会及相关单位; 4.2文件之审核:四阶文件.三阶文件可由部门主管审核.二阶文件需由环境质量保证委员 会审核.一阶文件需由环境管理者代表审核; 4.3文件之核准:四阶文件可由部门主管核准.三阶文件.二阶文件皆由环境管理代表核准; 一阶文件需由环境管理责任人核准; 5.内容: 5.1系统文件(指环境系统文件一/二/三/四阶)制订: 5.1.1环境手册(一阶文件): SA-GP-201(0)06.08.18 东莞西岩电子 A4(210×297) 制品环境ROHS管理 文件编号 SA-GP-201 制.修订日期 06.8.20 06.8.20 环保文件与数据记录管理程序 版次/修订次 A/0 A/0 页码/页数 13/13 4/12 5.1.1.1为本公司环境管理体系运作之准则,由环境质量保证委员会拟订,管理代表 审核,总经理核准后发行实施. 5.1.2.1依据本公司环境手册之基本原则及架构,由各相关单位拟订环保作业程序, 经部门主管及环境质量保证委员会审核,由环境管理代表核准后发行。 5.1.3作业管理办法(三阶文件): 5.1.3.1各单位应视其工作之需要,将作业内容依其步骤.要领及注意事项详细描 述制订为环保管制程序,转文管中心统一编号,经该单位主管和环境质量 委员会审核,环境管理代表核准后发行. 5.1.4窗体/记录(四阶文件) 5.1.4.1凡应用于环保管理系统中之各类环保程序、作业管制做环保记录之表格, 由相关文件制订单位制订随同文件一并会签发行,并列入管制,其相关记录 的保存参照《环境记录管制一览表》规定,由相关权责单位保存。 5.2文件与数据之修订、废止: 5.2.1DCN变更: 5.2.1.1系统文件(一至三阶)需要修订或废止时,各单位提出修订及废止之意见,并详 细记录于该份文件的第二页《文件管理台帐》上,经环境质量保证委员会 审核,管理代表核准并会签各相关部门后,由文管中心管制发行. 5.2.1.2系统文件(一至三阶)之修订于各单位会签期间,文件之旧版本仍为有效版本, 直至文管中心于书面形式发行新版本并将旧版回收为止. 5.2.1.3新版文件发行后,各单位如欲查询旧版本文件,可至文管中心查询. 5.2.1.4窗体(四阶文件)的变更由现行单位填写《文件制、改定和废弃申请书》,经单 位主管审核,管理代表核准后交由文管中心做统一更新动作,另外,窗体变更后, 第一批申请印刷时需经文管中心确认方可执行; 5.2.2文件与资料之修订或废止时,文管中心应于修订或废止之文件与资料之原稿内加 盖蓝色“旧文件”,回收之发行旧版文件由文管中心加盖红色“作废”章后直接作废.