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内部审计工作管理流程,是指内部审计部门行使审计监督职权,从开始到结束,以先后次序为特征的内部审计活动规程。
根据国内外通行做法,结合集团实际,集团内部审计的一般操作程序为:
根据集团发展战略和内部审计规划--------编制年度审计项目计划------董事会批准年度审计项目计划--------制定具体项目审计工作方案------通知被审计单位------实施现场审计------编写审计报告征求意见稿------征求被审计单位意见------向集团最高行政总裁和董事会报送审计报告------向被审计单位送达审计报告和整改意见书------整理审计资料立卷归档------后续审计------向集团最高行政总裁和董事会汇报后续审计结果。
以上内部审计工作管理流程,就其工作阶段来划分,可分为计划、准备、实施、报告和后续检查五个阶段。
一、计划阶段
1,根据集团发展战略、经营计划,考虑集团高级管理层和董事会的意见,结合对集团本部和下属公司经营风险的分析,编制年度审计工作计划。
2,向集团最高行政总裁和董事会报送年度审计工作计划,批准后组织实施。
二、准备阶段
确定审计项目负责人,选派审计人员组成审计小组。
审计小组收集信息资料,制订具体审计工作方案。
集团审计部门负责人审批审计工作方案。
提前三个工作日,通知被审计单位。
三、实施阶段
1,召开审计现场见面会,审计小组提出审计要求,被审计单位简要介绍基本情况。
2,审计小组按照分工,分头展开工作。
3,审计人员对内部控制系统进行检查和评价,对重大缺陷及时与被审计单位领导沟通,同时通过集团审计部门向集团最高行政总裁和董事会汇报。
4,审计人员对业务运营和财务状况的真实性、合法性、合规性进行审查,对重大违法、违规问题,及时通过集团审计部门向集团最高行政总裁和董事会汇报。
审计人员对已查明的事实,取得证明材料,编制审计工作底稿。
审计组长复核审计工作底稿,签字后送被审计单位盖章确认。
审计组编写审计报告征求意见稿。
送达审计报告征求意见稿,召开征求意见会。对审计认定的事实和提出的建议,与被审计单位领导和管理人员交换意见。
9,被审计单位在接到审计报告征求意见稿之日起三个工作日内,将其书面意见送交审计小组。
10,审计组完成正式审计报告。
四、报告阶段
集团审计部门对审计报告和证明材料进行检查、复核。
向集团最高行政总裁和董事会报送审计报告。
集团最高行政总裁和董事会审批审计报告。
向被审计单位送达最终审计报告和整改意见书。
审计组整理审计资料,立卷归档。
审计组进行项目审计总结。
五、后续检查阶段
1,被审计单位在收到审计整改意见书之日起一个月内,应向集团审计部门以书面形式反馈整改结果。
2,在整改意见书下达之日起三个月内,集团审计部门组织后续审计,检查整改意见的落实情况。
3,向集团最高行政总裁和董事会汇报落实整改意见情况。
附:集团内部审计工作流程图